Pracovní kniha je dokument, který zaznamenává informace o pracovní činnosti člověka. Veškeré informace se zadávají pouze na základě pořadí hlavy. Při vyplňování dokladu může personalista udělat chybu, například nesprávně označit polohu. Položku můžete opravit, ale musíte dodržovat Pokyny k vyplňování pracovních sešitů.
Instrukce
Krok 1
Například jste udělali chybu při zadávání informací o pozici zaměstnance. Pamatujte, že v této části nemůžete přeškrtávat, mazat a škrtat nesprávné informace! V takovém případě proveďte v řádku níže záznam opravy zadáním nového pořadového čísla, data a následujícího znění „Záznam podle čísla (uveďte, které z nich je neplatné)“ve sloupci. Dále napište vysvětlující formulaci, například: „Přijato na finanční oddělení jako účetní.“Ve sloupci 4 nezapomeňte uvést číslo a datum objednávky vedoucího, na základě kterého se informace zadávají. Informace o cenách by měly být zadávány stejným způsobem.
Krok 2
Co dělat, pokud dojde k chybě v celém jménu zaměstnanec? V takovém případě přeškrtněte nesprávné informace jedním řádkem a napište správné informace o osobě vedle něj. Uvnitř uveďte informace o provedených změnách, tj. Zadejte název, datum a číslo podpůrného dokumentu, ověřte informace pečetí organizace a podpisem odpovědné osoby, například vedoucího personální oddělení. Podpůrné dokumenty mohou zahrnovat cestovní pas, osvědčení o registraci nebo rozvodu, osvědčení o jeho narození. Je nutné změnit údaje na základě příkazu ke změně osobních údajů zaměstnance. Stejným způsobem byste měli zadat údaje o opravě k datu narození.
Krok 3
Pokud chcete změnit informace o svém vzdělání, jednoduše přidejte nové informace oddělené čárkami. Záznam může vypadat takto: „Sekundární, vyšší.“Nejčastěji se takové změny provádějí, pokud zaměstnanec získá vzdělání vyšší, než je uvedeno.
Krok 4
V procesu pracovněprávního vztahu může personální pracovník udělat chybu při zadávání informací o organizaci, například jména. V tomto případě je nutné provést záznam o úpravě bez odkazu na objednávku. Znění může vypadat takto: „Název organizace je napsán nesprávně. Mělo by se číst (označte správně)."
Krok 5
Co kdybyste chybu neudělali vy, ale personální pracovník z předchozího pracoviště zaměstnance? Podle pokynů k vyplňování pracovních sešitů můžete provádět změny sami na základě podpůrných dokumentů. Může to být kopie objednávky z předchozího pracoviště. Pokud došlo k chybě během počátečního plnění sešitu, vyplňte nový dokument a znehodnocený odepište a zničte.
