Harmonogram je nezbytný především pro kompetentní organizaci práce a doby odpočinku každého jednotlivého zaměstnance. Umožňuje vám uspořádat informace o směnách a zabránit nejasnostem.
Instrukce
Krok 1
Grafy lze kreslit ručně i pomocí speciálně pro to vytvořených programů. V zásadě platí, že pokud je počet zaměstnanců v organizaci malý, stačí použít vynalézavost a jednoduché matematické výpočty k zaznamenání odchodu zaměstnanců společnosti na list papíru. Je snadné se orientovat, pokud práce všech zaměstnanců podléhá jednomu rozvrhu, například od pondělí do pátku od 9:00 do 18:00. V této situaci se můžete zcela obejít bez plánu.
Krok 2
Ve společnostech, které mají dlouhý pracovní den přesahující 8–9 hodin, je lepší použít „průběžný“plán s plovoucími volnými dny. Nejoblíbenější možnosti jsou 2/2 nebo 3/3. Někdy však existuje i týden po týdnu, ale tento formát se používá v několika podnicích, protože produktivita práce dramaticky klesá po dobu 5-6 dnů kvůli nahromaděné únavě pracovníků. Pro úspěšnou implementaci výše uvedených schémat je nutné, aby se počet zaměstnanců v podniku rovnal sudému počtu, pokud existuje potřeba stálé přítomnosti člověka v jeho okolí.
Krok 3
V 24hodinových zařízeních pro liniové zaměstnance se používá pracovní plán, který rozděluje všechny zaměstnance na směny. Zpravidla zde není možné obejít se bez schématu 2/2. Obvykle je vybrána jedna ze dvou možností: • 2 dny denně, 2 dny volna, 2 dny v noci, 2 dny volna atd. • 1 - v noci, 1 - den, 2 dny volna atd. První schéma je považováno za nejefektivnější, protože zaměstnanec má dostatek času na odpočinek a zotavení. Ve druhém případě je první den volna po pracovní noci stráven spánkem. Ve skutečnosti zaměstnanec odpočívá až druhý den a třetí den jde do práce a cyklus se opakuje. Tato možnost rozvrhu je však nejvhodnější pro studenty, kteří kombinují práci se studiem v denních nebo večerních odděleních.
Krok 4
Pokud je v 24hodinové instituci možné rozdělit zaměstnance na 7 směn a většina lidí, vzhledem k povaze jejich činnosti, musí být přítomna v práci v noci, můžete použít schéma 5/2. Vypadá to takto: 2 noci (od 21:00 do 8:00), večer (od 18:00 do 22:00), den (od 16:00 do 22:00), ráno (od 8:00 do 16:00): 00). Každý zaměstnanec tedy odpracuje zákonných 40 hodin týdně, zatímco 2 směny chodí současně v noci.
Krok 5
Je také možné naplánovat plán do dvou dnů a při dostatečném počtu zaměstnanců jej lze uspořádat do tří. Tato možnost se používá hlavně v oblasti bezpečnosti. Pokud se však plánuje jeho využití, nesmíme zapomenout na předepsané hodiny odpočinku v rámci směny, které stanoví zákon. Proto by na směně měla být stále přítomna alespoň jedna „extra“osoba.
