Plánování úklidu již není v moderních kancelářích a společnostech vzácností. Samotní zaměstnanci někdy musí udržovat kanceláře čisté kvůli nedostatku uklízeček. Vyvstává otázka, jak to udělat, aby nikoho neurazili a spravedlivě rozdělili odpovědnost.
Instrukce
Krok 1
Udělejte kompletní seznam zaměstnanců, kteří by se měli podílet na úklidu. Dohodněte si schůzku a prodiskutujte všechny nahromaděné otázky týkající se této záležitosti, včetně těch podstatných. Každá myšlenka musí být vyslechnuta, aby v budoucnu nevznikly problémy a nikdo nemusel hájit svá práva. K tomu je třeba jasně formulovat odpovědnosti.
Krok 2
Vyberte někoho, kdo bude souhlasit s naplánováním čištění a jeho neustálým obnovováním. Lze jej vypočítat na týden, měsíc předem. Vše záleží na rozhodnutí týmu a na stupni znečištění. Pokud je plán vypracován na týden, pak se úklidu mohou zúčastnit dva nebo tři lidé, což značně zjednoduší práci a rozdělení povinností. Tento přístup výrazně ušetří osobní čas a nikoho neobtěžuje.
Krok 3
Časový plán čištění si vždy naplánujte předem a podle potřeby jej upravte. To je nezbytné, aby se zabránilo hádkám. Pokud je konflikt již zralý, zkuste zjistit jeho skutečné příčiny a najít způsob usmíření.
Krok 4
Zvažte schopnosti každého zaměstnance a projevte úctu. Ne každý může uklízet pouze v pondělí nebo například pouze v určitý den v měsíci. V tomto případě je rozvrh vypracován individuálně, pokud je to vyloučeno, pak zaměstnanci tento problém vyřeší v provozuschopném stavu, přičemž mezi sebou změní osobní povinnost osobním souhlasem.
Krok 5
Uspořádejte vše kompetentně a pověste to na nejnápadnějším místě. V harmonogramu úklidu je bezpodmínečně nutné uvést místo a datum sepsání, příjmení, jména, příjmení osob odpovědných za úklid a kontrolu úklidu, názvy úklidových míst. Musí existovat nezbytná těsnění, potvrzená správou organizace.
