Personální tabulka je speciální dokument, který obsahuje informace o personálním obsazení organizace a platech zaměstnanců. Toto je dokument související s vykazováním, takže musí být vyplněn v souladu s pravidly, například správně očíslován. Jak toho lze dosáhnout?
Instrukce
Krok 1
Při sestavování první tabulky zaměstnanců ve sloupci „Číslo dokladu“uveďte „1“. To bude znamenat, že se jedná o první dokument svého druhu v tomto období.
Krok 2
Pro další personální tabulky si vytvořte vlastní systém číslování. Může to být end-to-end a roční. U systému typu end-to-end je každému následujícímu plánu přiřazeno pořadové číslo. Jelikož se obvykle vydává jednou ročně, v příštím roce bude mít číslování 2, poté 3 atd.
Krok 3
S ročním systémem začíná každý rok nový počet počtu personálních tabulek. Pokud se to v průběhu roku nezmění, to znamená, že počet zaměstnanců podniku a platy zůstanou stejné, pak v příštím roce vytvoří pracovník personálního oddělení přesně stejný dokument jako dříve, pouze s uvedením nového roku vydání dokumenty. Rovněž by měla být uvedena na čísle 1. V případě, že během kalendářního roku došlo ke snížení nebo zvýšení počtu zaměstnanců a revizi mzdové stupnice, organizace vydá nový dokument, již na čísle 2. Avšak příští rok začnou odpočítávací harmonogramy stále u čísla 1.
Krok 4
Organizace má právo vydávat jeden personální stůl na několik let. V tomto případě by další, kdykoli bude vydán, měl nosit číslo 2. Každý rok by však takový dlouhodobý plán měl být potvrzen příkazem manažera, který by měl označovat novou dobu platnosti dokumentu.
Krok 5
Pokud se tabulka personálních změn často mění a je obtížné sledovat její změny v průběhu let, můžete k číslům přidat abecední kód. Může označit důvod změny harmonogramu, například snížení počtu zaměstnanců nebo revize platů. Tyto změny by měly být sděleny všem zaměstnancům lidských zdrojů, aby nedocházelo k nejasnostem v dokumentech.
