Personální tabulka je hlavním dokumentem, který odráží seznam strukturálních rozdělení a pozic zaměstnanců a měsíční výplatu organizace. K složení a celkovému počtu zaměstnanců je zapotřebí personální tabulka.
Pracovní legislativa Ruské federace nevyžaduje povinné sestavení personálního stolu v organizaci. Existuje však výnos Roskomstatu, že organizace všech forem vlastnictví musí vést záznamy o primárních dokladech o mzdách. Najímání zaměstnanců (jak hlavních, tak zaměstnanců na částečný úvazek) by mělo být prováděno na základě personálního stolu, protože ve vypracované pracovní smlouvě je požadováno označení strukturální jednotky, pozice zaměstnance. Kromě toho se název pozice zaměstnance ve smlouvě musí nutně shodovat s názvem uvedeným v tabulce zaměstnanců. K formování personální tabulky se používá jednotná forma primárních dokumentů T-3, která obsahuje seznam pozic, odráží strukturální složení organizace a počet personálních jednotek, obsahuje informace o platech zaměstnanců, příspěvcích a dalších platbách, měsíční mzdy. Jednotná podoba dokumentu by v žádném případě neměla být zkrácena. Je však povoleno provádět určité změny. Můžete například zúžit nevyzvednutou část tabulky zaměstnanců a v budoucnu ji nevyplnit. Pořadí uspořádání strukturálních divizí a personálních pozic v tabulce zaměstnanců by měl stanovit vedoucí společnosti. Pozice jsou označeny, počínaje nejvyššími úrovněmi a konče juniorskými pozicemi, to znamená v sestupném pořadí. Všechny divize, pozice v tabulce zaměstnanců jsou uvedeny výhradně v nominativním případě. U pracovníků na částečný úvazek je nutné uvést neúplné pozice zaměstnanců, jsou uváděny v podílech (například 0, 5 nebo 0, 25). Nikdy nedávejte platový rozsah na personální stůl. Existuje speciální sloupec pro zohlednění výkyvů mezd, který se nazývá „příspěvky“. Ekonom práce je povinen sestavit personální tabulku organizace. Pokud taková pozice neexistuje, o tom, kdo se bude touto otázkou zabývat, rozhoduje sám manažer. Toto rozhodnutí je formalizováno příkazem. Personální tabulka se sestavuje pro konkrétní kalendářní datum, uvádí se v platnost podle pořadí vedoucího. Tento dokument je obvykle schvalován každoročně 1. ledna. Personální stůl musí být prošitý, očíslovaný, opatřený pečetí organizace, podpisem hlavy a účetním. V průběhu roku mohou nastat změny v počtu zaměstnanců organizace. V tomto případě je třeba je vypracovat podle pořadí hlavy. Klíčem k vítězství v pracovněprávních sporech u soudu je kompetentně sestavený personální stůl.
