Správa času je pravidla, která vám umožní produktivně spravovat váš čas a správně uspořádat pracovní postup. Principy řízení času pro vedoucího a umělce se liší, protože úkoly, kterým čelí, se liší. Článek se zaměří na organizaci práce umělce.
Činnosti běžného pracovníka jsou spojeny s řešením aktuálních problémů. Realizuje rozhodnutí vedení.
Zaměstnanec často dostává protichůdné úkoly nebo úkoly, z nichž jeden je důležitější než druhý, takže někdy musí nechat práci nedokončenou a opravit chyby. Všechny tyto situace vedou ke ztrátě motivace, únavě a profesionálnímu vyhoření.
Úkolem řízení času pro umělce je eliminovat zásahy do práce a správnou organizaci pracovního procesu. Jaké metody může zaměstnanec použít?
Nejprve musíte vyloučit vše, co odvádí pozornost nebo vaši pozornost. Na ploše by měly být pouze ty položky a pouze ty dokumenty, které jsou potřebné k dokončení aktuálního úkolu, a také jedna nebo dvě položky, které vás rozveselí.
Všechno, co bylo zpracováno, je třeba vyřešit a archivovat.
Pokud pracujete v kanceláři u počítače, potřebujete pohodlný stůl, židli a klávesnici.
Místnost často větrejte. Dobře organizovaný plán práce a odpočinku vám pomůže vyhnout se přepracování. Time management předpokládá produktivní práci po dobu 45-50-60 minut s přestávkami po dobu 5-10-15 minut. Zároveň je během přestávky vhodné přepnout, opustit kancelář. Čím silnější bude odvádění pozornosti od zavedeného podniku, tím lepší bude zbytek. Můžete dělat gymnastiku pro oči nebo krk a protahovat se pro páteř.
S přerušeními zacházejte jako s nezbytnou součástí pracovního postupu, s možností obnovit zdroje.
Za druhé, eliminujte plýtvání časem, jako jsou sociální média, vyhledávání dokumentů, neúčinné schůzky, konverzace s kolegy a opravy chyb. Abychom zjistili, kdo jedí čas, použijte načasování po dobu 2 týdnů.
Za třetí, vytvořte co nejvíce šablon, kontrolních seznamů a mezer. To ušetří čas na opakující se akce, zmírní stres a sníží počet chyb.
