„Boston Matrix“je jedním z nástrojů řízení času, který byl vynalezen za účelem racionálního stanovení priorit vašich velkých projektů a aktuálních záležitostí.
Abychom rozdělili všechny případy podle schématu Bostonské matice, je nutné odpovědět na hlavní otázku: je případ právě teď ziskový a je slibný? Pokud je obchod (projekt), který přináší okamžitý užitek, slibný, měl by být umístěn v levém horním rohu matice na „hvězdy“. Toto je první kategorie případů. Druhou kategorií jsou „obtížné děti“(pravý horní roh). Jedná se o projekty, které právě teď nedávají návratnost, ale z dlouhodobého hlediska, pokud vše půjde dobře, se mohou stát „hvězdami“.
Pokud podnik dá výsledek, ale nemá žádný rozvoj a vyhlídky, pak se jedná o „dojnou krávu“(levý dolní roh). Případy v této kategorii je třeba udělat, ale nedávejte jim maximum své energie. A nakonec čtvrtá kategorie - případy - „psi“(umístěná v pravém dolním rohu). Nejsou ziskové a absolutně beznadějné. Od „psů“by mělo být úplně opuštěno. Priority mezi těmito skupinami případů jsou následující:
- hlavní důraz je kladen na „hvězdy“;
- pokud se z „obtížného dítěte“stal „pes“, měli byste ho odstranit ze seznamu úkolů;
- „psi“musí odjet nebo snížit čas strávený na nich na minimum;
- „kravou“by se mělo zacházet, dokud se z ní nestane „pes“.
Existuje mnoho schémat pro přidělení času, v závislosti na naléhavosti problému, prioritě, schopnosti delegovat části případu atd. To vše jsou účinné nástroje pro správu času, jejichž praktické použití vám občas umožní zvýšit produktivitu.
