Hromady papírů na kancelářském stole, nespokojený šéf a věčný stav únavy jsou známá situace. To vše se ale možná nestalo a v pět večer byste klidně jeli domů. Tajemství tohoto úspěchu je jednoduché: správně vypracovaný pracovní plán.
Je to nutné
- - papír;
- - pero;
- - trpělivost
Instrukce
Krok 1
Pracovní plán by měl být vhodný nejen pro zaměstnavatele, ale i pro zaměstnance. Proto, abyste mohli pracovat efektivně a zároveň nepřetěžovat své tělo, musíte nejprve upřednostnit. Vezměte si tedy kousek papíru a vytvořte si úplný seznam úkolů na příštích osm hodin své pracovní doby.
Krok 2
Poté červenou značkou označte, co si (nebo váš šéf) myslíte, že je nejdůležitější. Druhou nejdůležitější kategorií je modrá. Třetí je zelená. Nejdůležitější je, aby byly případy rovnoměrně rozděleny mezi sekce. Nemělo by to být tak, že jeden z nich obsahuje velké množství úkolů, zatímco druhý je téměř prázdný.
Krok 3
Nyní tedy zůstává nejdůležitější věc - jasně sledovat zamýšlený souřadnicový systém. To znamená, že první věc, když přijdete do práce, udělejte nejdůležitější věci. A tak dále dolů. Pokud naléhavě potřebujete něco udělat, například z druhé kategorie, udělejte to. Stačí změnit uspořádání ve vašem systému a přesunout to, co bylo dříve velmi důležité, na místo bývalého „ne příliš důležitého“, ale nyní urgentního obchodu.
Krok 4
Odpočívejte, nepracujte. Nemusíte pracovat celý den. Dělejte si přestávky po dobu 10 minut. To vám umožní zahájit nové pracovní kolo s odpočinutou hlavou.
Krok 5
Nesoustřeďte se výhradně na pracovní nebo osobní problémy. Pamatujte, všechno je řešitelné. A pokud potřebujete podnikat, můžete kdykoli změnit směnu s partnerem nebo požádat kolegu, aby vás nahradil. Nezapomeňte mu však v případě potřeby pomoci. Vzájemná pomoc zatím nikomu neublížila. Je tedy docela možné sestavit si svůj osobní pracovní plán. Hlavní věc je začít to dělat.
