V procesu finančních a ekonomických činností podniku jsou manažeři povinni vést záznamy o pracovní době, tj. Zaznamenávat hodiny odpracované každým zaměstnancem. Za tímto účelem vyvinula legislativa formulář zvaný „Časový výkaz“(formulář č. T-12 a č. T-13).
Instrukce
Krok 1
Vyplňujte denní rozvrh denně, to znamená zaznamenávejte všechny docházky a absence. V případě, že se zaměstnanec nedostavil na pracoviště, neodpisujte „NN“, tj. Nedostavení se z nevysvětlitelných důvodů. Počkejte, až se dostaví, možná vám předloží potvrzení o pracovní neschopnosti.
Krok 2
Pokud vedete záznamy pomocí formuláře č. T-12, zaznamenávejte do něj nejen vzhled a nepřítomnost, ale také vypočítávejte mzdy.
Krok 3
Začněte vyplňovat formulář s hlavičkou. Napište název vaší společnosti a strukturální jednotky. Uveďte pořadové číslo dokumentu, datum přípravy a vykazované období.
Krok 4
Dále pokračujte v vyplňování tabulkové sekce. Uvidíte, že se skládá ze 17 sloupců, do každého z nich musíte zadat informace. Pokud chybí, vložte pomlčku.
Krok 5
Uveďte číslo záznamu, celé jméno. zaměstnanec a jeho pozice. Do dalšího sloupce napište osobní číslo, které mu bylo přiděleno, když byl přijat.
Krok 6
Uvidíte sloupce, které budou rozděleny podle počtu dní v měsíci, každá buňka bude rozdělena na polovinu. To se děje tak, že kromě počtu odpracovaných hodin uvedete kód, například pokud zaměstnanec pracoval ve všední den, ve sloupci je uveden kód „01“; na služební cestě - „06“; při práci přesčas - „04“atd.
Krok 7
Na konci měsíce sečtěte, tedy spočítejte počet hodin odpracovaných za měsíc, přesčasů, nocí, svátků. Uveďte také počet absencí, uveďte důvody.
Krok 8
Po dokončení první sekce ji podepište vedoucímu, personalistovi a vložte číslo.
Krok 9
Pokračujte k vyplnění oddílu 2. Za tímto účelem u každého zaměstnance vyplňte údaje: osobní číslo, tarif, počet odpracovaných hodin nebo dní, druh platby. Spočítejte si svůj celkový plat.
Krok 10
V následující tabulce byste měli shrnout všechny zaměstnance. Sem zadejte číslo; počítat ukazatele, jako jsou lidské dny, lidské hodiny, doba nečinnosti. Dále zapište celkový počet docházek a absence, zadejte důvody absence a uveďte počet zaměstnanců obecně. Podepište formulář a předejte jej správci k podpisu.
