Statistiky byly vždy nedílnou součástí správného plánování mnoha spekter našeho života. Včasně shromážděná a spolehlivá data jsou klíčem k úspěchu při řešení zadaných úkolů. Zpráva pro statistiku se provádí podle časových období: deset dní, měsíc, čtvrtletí, půl roku, rok atd. Chcete-li sestavit měsíční zprávu, můžete použít speciální programy. Pokud žádný program není vhodný pro řešení daného úkolu, použijte klasické metody.
Instrukce
Krok 1
Získejte elektronický deník. Pro zjednodušení je možné jej zkompilovat do standardních programů World a Excel.
Krok 2
Pokud nemáte neustálý přístup k počítači nebo během pracovní doby musíte sledovat různé procesy na dálku, vytiskněte si deník. Umístěte jej na pohodlnější místo, kde k němu budete mít vždy přístup. Mějte s sebou pero a poznámkový blok. Pravidelně nebo na konci dne můžete kopírovat data z poznámkového bloku do deníku.
Krok 3
Pokud je hlášení obsáhlé a potřebujete shromáždit hodně dat, zapojte své kolegy. Přiřaďte odpovědnost, když se účastní procesu. To je obzvláště důležité, když potřebujete sledovat denní data. Každý den shromažďujte informace, které potřebujete. Na konci měsíce nebudete mít čas hledat nezaznamenaná data. Statistické oddělení obvykle dává 1–2 dny na vyplnění zprávy. Všechno by mělo být jasné a organizované.
Krok 4
Shromažďujte pravidelně sběr dat. Každých deset dní (1. až 10., 11. až 20., 21. až 30. / 31.). Tím se urychlí psaní zprávy na konci měsíce.
Krok 5
Máte-li při shromažďování údajů nějaké dotazy, obraťte se na statistiky. Je pro ně také důležité, abyste dělali vše co nejsprávněji.
Krok 6
Určete algoritmus pro psaní zprávy: co uděláte jako první, co poté a co na konci. Když několikrát napíšete zprávu tímto způsobem, získáte určité dovednosti a, jak se říká, „vezměte ji do rukou“. Tím se dále zkrátí čas na dokončení práce.
Krok 7
Nejprve se zabývejte denními údaji, poté „deset dní“a nakonec údaji, které se ke konci měsíce ve statistikách zohledňují celkem. Vzhledem k tomu, že ve statistikách mnoho parametrů souvisí, věnujte větší pozornost údajům, které jsou podrobněji zvažovány. To vám pomůže vyhnout se chybám.
Krok 8
Před odesláním zprávu znovu zkontrolujte.
