Zpráva o služební cestě se týká toku dokladů o služební cestě a je obsažena v balíčku dokumentů, které jsou důkladně prostudovány daňovými úřady během kontrol daně z příjmu, UST a daně z příjmu fyzických osob. Proto je velmi důležité správně uspořádat všechny dokumenty obsažené v tomto balíčku. Podnik sestaví část dokumentů sám a část, včetně zprávy o cestě, vypracuje vyslaný zaměstnanec.
Instrukce
Krok 1
Spolu s objednávkou na služební cestu a osvědčením o služební cestě musí zaměstnanec předat pracovní úkol vypracovaný podle jednotného formuláře č. T-10a. Úkol práce by měl uvádět účel cesty, jeho datum a místo nebo místa, kam zaměstnanec jede. Účel cesty a úkoly, které musí být v jejím průběhu provedeny, musí být popsány tak, aby při následných kontrolách nikdo neměl pochybnosti o nezbytnosti a produkční povaze cesty. Přiřazení služby je vypracováno a podepsáno vedoucím oddělení a schváleno vedoucím podniku.
Krok 2
Druhá část formuláře č. T-10a je rozdělena do dvou sloupců. První uvádí obsah úkolu (účelu) cesty, druhý - stručnou zprávu o úkolu. V případě, že nenastanou žádné problémy, stačí za každou položku napsat slovo „Dokončeno“a za slova „Zaměstnanec“uvést vaše příjmení, iniciály a uvést datum.
Krok 3
V případě, že plnění úkolu bylo spojeno s určitými obtížemi nebo nebylo v některých částech dokončeno, je nutné podat úplnější zprávu a uvést ty objektivní důvody, které bránily výkonu úkolu na služební cestu. V takovém případě nemusí prostor pro zprávu ve sjednoceném formuláři č. T-10 jednoduše nestačit a přílohu zprávy lze vypracovat na samostatném listu. Nedodržení jednotného formuláře pro hlášení není klasifikováno jako porušení účetních pravidel a není porušením daňové legislativy.
Krok 4
V příloze zprávy uveďte ty položky přiřazení služby, které nebyly dokončeny nebo částečně dokončeny. U každé položky uveďte důvody, které zabránily její implementaci. Pokud k tomu došlo z důvodů a okolností mimo kontrolu zaměstnance a jsou uznány za platné, je společnost povinna uhradit zaměstnanci veškeré cestovní výdaje.
