Každá organizace musí vést záznamy o zboží, tj. Evidovat jeho příchod a odchod. Účetním oddělením se všechny dokumenty formují do registrů. Za účelem ověření zůstatků a přesnosti všech přepravních dokladů, například nákladních listů, je nutné vypracovat zprávy o zboží.
Instrukce
Krok 1
Zprávy o produktech jsou zpracovávány ve lhůtě určené manažerem, nemělo by však přesáhnout deset dní. Je také možné provést audit dvakrát za jedno období, například v případě inventury, kdy je nutné před a po ní provést zprávu.
Krok 2
Tento dokument vypracuje zaměstnanec, který je hmotně odpovědnou osobou pro tento typ produktu. Zpráva o komoditě je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno je předáno účetnímu oddělení, druhé zůstává u věcně odpovědného zaměstnance.
Krok 3
Zprávy o komoditách musí být očíslovány v pořadí od začátku do konce a musí začínat počátkem roku. Existuje však výjimka: pokud odpovědná osoba není jmenována vedoucím organizace od začátku roku, číslování začne od okamžiku, kdy zaměstnanec zahájí své povinnosti.
Krok 4
Opravy v sestavách jsou povoleny, ale pouze s přeškrtnutím jednoho řádku nepřesných informací. Nahoře musíte napsat ten správný a vedle něj napsat: kdo provedl úpravy, datum a seznam. V žádném případě by data neměla být rozmazána korektorem nebo přeškrtnuta několika řádky.
Krok 5
Nejčastěji se pro komoditní zprávu používá formulář č. TORG-29, který se skládá ze dvou stránek. V jednom je účtenka zaregistrována, v druhé - výdaj. Nejprve musíte uvést úplný název organizace, například společnost s ručením omezeným „Vostok“. Poté uveďte strukturní jednotku, například správu.
Krok 6
Poté musíte uvést hmotně odpovědnou osobu, pozici a číslo personálu. V následující tabulce uveďte zůstatek na začátku kontroly, tento údaj musí odpovídat konečnému číslu v předchozí zprávě o produktu.
Krok 7
V sestavě prodeje uvidíte sloupce: doklad, částka. V první části musíte uvést datum a počet přepravních dokladů, částka označuje náklady na zboží (prodej nebo nákup). Dokumenty by měly být zadávány v chronologickém pořadí, přičemž je třeba dbát mimořádné opatrnosti. Poté shrňte.
Krok 8
Pak přejděte na druhou stránku - výdaje. Dokumenty by tam měly být také zadávány v chronologickém pořadí. Zde mohou být také uvedeny dokumenty, které jsou přijaty v důsledku vrácení zboží. Na konci shrňte a zbytek si zapište na konci testu.
Krok 9
Za tabulkou se zobrazí sloupec „Dodatek“, kde musíte zadat počet přepravních dokladů. Poté musí odpovědná osoba dokument podepsat.
Krok 10
Poté se zpráva předloží účetnímu oddělení. Musí být zkontrolováno v den dodání. Účetní musí po kontrole údajů uvést známky v 6. a 7. sloupci zprávy o obchodu. Je nutné nejen ověřit údaje dokumentů, ale také vypočítat všechny částky. Poté účetní zprávu podepíše.
