Zdálo by se, že není vůbec obtížné dokumenty spojit, ale často se vracejí nesprávně uložené dokumenty a musíte znovu provést veškerou práci. Před spojením dokumentů pro daňový úřad se musíte seznámit se základními požadavky a pravidly toku dokumentů.
Nezbytné
- - vlákno;
- - jehla;
- - šídlo;
- - papírnické lepidlo.
Instrukce
Krok 1
Dokumenty jsou šité 3 vpichy. Vzdálenost mezi otvory musí být nejméně 3 centimetry. Jehlou nebo šídlem vytvořte tři otvory na levém okraji dokumentu. Otvory jsou vytvořeny v polovině volného pole, s přihlédnutím k možnému volnému čtení textu všech dokumentů při listování v pouzdře. Otvory by měly být umístěny přísně svisle.
Krok 2
Šijte dokumenty pomocí šicí jehly s bankovním provázkem nebo šicích nití LSh-210. Pokud takové vlákno nemáte, můžete použít několikrát přeložený silný nylon nebo běžnou nit. Zpravidla jsou dokumenty spojovány dvakrát - kvůli spolehlivosti.
Krok 3
Protáhněte konce vlákna od středového otvoru k zadní straně posledního listu. Volný konec šicí nitě nechte dlouhý asi 5–6 centimetrů a zbytek odstřihněte. Konce niti svázat na uzel.
Krok 4
Uzavřete dokumenty lepením asi 3x5 centimetrů papíru na uzel administrativním lepidlem. Papír nalepte tak, aby zakrýval uzel a částečně vlákna. Konce vláken musí být ponechány volné.
Krok 5
Počkejte, až lepidlo zaschne, a ověřte nalepený papír svým podpisem a pečetí. Certifikační nápis vloží vedoucí nebo pověřená osoba. Musí to být rozlišitelné, odlišné. Pečeť by měla být umístěna jak na štítku s certifikačním nápisem, tak na samotném listu. To vše - otisk pečeti, uzlu, niti - slouží k potvrzení nedotknutelnosti dokumentu.
Krok 6
Účetní doklady s trvanlivostí delší než 10 let jsou všity do 5 otvorů, na uzel na zadní straně je přilepen list hedvábného papíru a na něj je vyražen. Tkáňový papír se používá tak, aby uzel pod ním byl jasně viditelný, takže pokud sešíváte vážné účetní dokumenty, neměli byste se lepit na silný papír.
