Jakýkoli protokol je procesní dokument, proto jsou na něj kladeny určité požadavky. Jakákoli právní úprava stanoví potřebu předat kopii protokolu zúčastněným stranám. Povinnost doručit kopii je přidělena osobě, která protokol sepsala. Pořídit nebo nebrat kopii protokolu je právem osoby, pro kterou je sepsán, avšak často se přítomnost protokolu (jeho kopie) stává jediným způsobem, jak zpochybnit legálnost jeho vyhotovení.. Nezanedbávejte tedy tuto příležitost.
Instrukce
Krok 1
Pokud jste osobou, pro kterou byl protokol sepsán, musí vám být v době jeho vyhotovení doručena jeho kopie. Úředníci často tuto povinnost zanedbávají, takže byste si měli uvědomit, že máte plné právo požadovat tuto službu. Takový požadavek často přispívá k procesně kompetentnímu a spolehlivému vypracování protokolu úředníkem, čímž můžete do jisté míry zaručit objektivitu jeho provádění.
Krok 2
Pokud z nějakého důvodu neobdržíte kopii protokolu ihned po jeho vypracování, budete muset podniknout další kroky. K obdržení kopie protokolu je nutné vypracovat písemnou žádost adresovanou úředníkovi, který protokol vydal, nebo na jméno jeho vedoucího, se žádostí o zaslání jeho kopie na vaši adresu.
Stojí za zmínku, že někdy je tento proces získávání kopií časově výrazně prodloužen, zejména když relevantní úředníci nemají příliš velký zájem o zasílání kopií materiálů případu. Aby se předešlo této situaci, je nejlepší sepsat žádost ve dvou vyhotoveních, z nichž na jednom (zbývajícím ve vašich rukou) je nutné vyznačit na přijetí žádosti příslušnou osobou.
Krok 3
V případech, kdy vám i přes váš návrh nebyla kopie protokolu poskytnuta, máte právo odvolat se proti odmítnutí poskytnout kopii písemným vyjádřením na státní zastupitelství nebo podáním žaloby u soudu. Stejný postup je stanoven v případě úředního zaslání dopisu nebo rozhodnutí o odmítnutí vyhovět žádosti na vaši adresu.
Krok 4
Pokud je žádost zaslána osobou, pro kterou byl protokol sepsán, nejsou zpravidla problémy se získáním její kopie. Další situace nastane, když jste prostě zájemcem a potřebujete protokol, který potvrdí samotnou skutečnost jeho vypracování. V tomto případě se zasílá také petice nebo dopis, avšak mimo jiné budou muset dokumenty dostatečně přesvědčivě odůvodnit potřebu získat jejich kopii.
