Představte si situaci: naléhavě potřebujete půjčku. Byly připraveny všechny potřebné informace, dokumenty. O kopii sešitu jste se obrátili na službu personálního managementu na pracovišti. Banka však nepřijala kopii vydanou personálem. v návrhu byly nalezeny nepřesnosti. Abyste tomu předešli, musíte znát několik základních pravidel pro certifikaci sešitu.
Instrukce
Krok 1
V případě, že dočasně nepracujete, sešit je u vás, jeho kopii lze ověřit notářem. Jako odborník nepotřebuje rady. Pokud pracujete, sešit je veden na pracovišti a nepodléhá vydávání zaměstnanci (ani na jeho písemnou žádost). Můžete získat pouze jeho kopii, která je ověřena a vydána personálním oddělením zaměstnávající organizace. Po obdržení žádosti s požadavkem na vydání ověřené kopie musí být žádost připravena ve lhůtě ne delší než 3 dny. Kopii můžete vytvořit buď ručně (přepsat nebo znovu vytisknout) nebo fotokopií (což je lepší). Vytvořenou kopii můžete certifikovat dvěma způsoby:
1. Na každé stránce kopie se provede záznam následujícím způsobem:
• true (nebo je kopie správná);
• pozice zaměstnance odpovědného za údržbu, ukládání a vydávání sešitů (například odborník na personální management);
• osobní podpis osvědčující osoby;
• celé jméno;
• datum certifikace.
Tento záznam musí být označen razítkem u společnosti nebo personálního oddělení.2. Všechny listy kopie mohou být sešity, očíslovány, upevněné listy mohou být certifikovány pečetí společnosti (určitý počet listů je přichycen a očíslován) a záznamem o výše uvedeném obsahu.
Krok 2
Samostatně je třeba poznamenat, že na kopii sešitu, kterou si odnesete do banky za účelem získání půjčky, jsou kladeny další požadavky. Musíte to tedy zajistit přesně podle první možnosti (každé stránky). Zde je příklad.
Krok 3
Na poslední stránku kopie se po závěrečném záznamu vloží další pořadové číslo, vyplní se sloupce:
• „datum“- je zapsáno datum certifikace;
• „informace o přijetí, přemístění, propuštění“- je vytvořen záznam „pokračuje v práci až do současnosti“.
Poté název, podpis a přepis podpisu, jak je uvedeno výše (příklad posledního záznamu).
