Při provádění finančních a hospodářských činností organizují vedoucí organizací reprezentativní akce, tj. Oficiální recepce. V tomto procesu se vynakládají určité finanční prostředky, které se nazývají výdaje na zábavu. Tyto náklady jsou zahrnuty do ostatních výdajů, na základě toho lze vyvodit závěr, že snižují daň z příjmu. Abyste je mohli zohlednit v daňovém účetnictví, musíte správně zaregistrovat náklady. Jedním z hlavních dokumentů je rozkaz hlavy uspořádat zábavní akci.
Instrukce
Krok 1
Vydejte objednávku na oficiální příjem. Zde uveďte název protistrany, datum jednání. Ve stejné objednávce můžete jmenovat osobu odpovědnou za vydávání pozvánek a dohodnutí s protistranou na datu a místě konání akce.
Krok 2
V administrativním dokumentu uveďte seznam osob, které vypracují plán akce, zprávu o výsledcích její realizace. Určitě stanovte lhůty pro předkládání dokumentů na účetní oddělení.
Krok 3
Uveďte v pořadí ty osoby, které se zúčastní zábavní akce. Seznamte se s objednávkou všechny odpovědné osoby, které se musí podepsat a datovat.
Krok 4
Připravte si plán formálního přijetí. Zde uveďte účel akce (například jednání s protistranou a následné uzavření transakce), místo a datum události. Zahrňte také seznam osob, které se této recepce účastní.
Krok 5
Pokud je to možné, požádejte pozvané partnery o seznam zúčastněných osob. To se děje proto, abyste si mohli předem vypočítat výši výdajů na pohostinství. Po odsouhlasení seznamu účastníků a místa konání recepce se dohodněte na termínu. V případě potřeby uveďte aktivitu. Například setkání na letišti - 8.00; příjezd do restaurace - 09.00-09.30; prezentace - 09.30-11.00 atd.
Krok 6
Vytvořte odhad nákladů. Sem zadejte název nákladů a limit. Například dopravní služby - 2 000 rublů; oficiální večeře - 10 000 rublů; bufetová služba - 3 500 rub. Na konci shrňte.
Krok 7
Na základě výsledků zábavní akce sestavte zprávu. Zde znovu zadejte místo a datum události, účel. Seznam účastníků a pořádaných akcí. Zvýrazněte výsledky přijetí a vypočítejte celkovou cenu.
