Aby mohl vedoucí, hlavní účetní nebo jiný zaměstnanec jednající během nepřítomnosti podepsat právní, finanční a jiné dokumenty, musí mít právo podepsat. Chcete-li to provést, měli byste vystavit objednávku na vyvinutém formuláři. Je k němu připojen dokument se vzory osobních podpisů výše uvedených osob.
Je to nutné
- - objednávkový formulář vytvořený v podniku;
- - dokumenty podniku;
- - pracovní právo;
- - pečeť organizace;
- - vzorky podpisů;
- - personální stůl.
Instrukce
Krok 1
Pořadí nároku s podpisovým právem se zpravidla vyhotovuje v jakékoli formě nebo na zvláštním hlavičkovém papíře společnosti, pokud jej vypracoval úřad. Povinným předpokladem správního dokladu je název společnosti, který musí být uveden v souladu s listinou nebo jiným dokumentem, který jej tvoří. Název objednávky musí být napsán velkými písmeny. Za ním je číslo dokumentu, datum jeho vydání.
Krok 2
Předmětem objednávky bude v tomto případě zmocnění podpisu. Důvod vypracování dokumentu by měl být uveden, pokud je na určité období uloženo povinnosti ředitele nebo hlavního účetního.
Krok 3
V administrativní (věcné) části zapište názvy pozic, oddělení, osobní údaje zaměstnanců, kteří jsou oprávněni podepisovat. Je třeba mít na paměti, že právo na první podpis má vedoucí podniku, druhý - hlavní účetní.
Krok 4
Pokud je zaměstnanec organizace pověřen povinnostmi jediného výkonného orgánu nebo hlavního účetního, uveďte dobu, po kterou je zaměstnanec oprávněn podepisovat.
Krok 5
Objednávka by měla obsahovat seznam dokumentů (finančních, právních, právních), které má osoba právo podepsat.
Krok 6
Objednávka musí být ověřena podpisem ředitele podniku. Známost specialistů oprávněných podepsat dokument zpravidla provádí pracovník.
Krok 7
K objednávce jsou připojeny vzory podpisů ředitele, hlavního účetního a osob, které mají právo podepisovat za ně finanční, právní a právní dokumenty.
Krok 8
Často je po dobu výkonu funkce vedoucího nebo hlavního účetního vypracována plná moc pro zaměstnance, která stejně jako příkaz k dočasnému uplatnění práva podepsat platí po určitou dobu.
