Pokud propagujete svůj vlastní projekt nebo prodáváte zboží, služby, můžete být konfrontováni s úkolem vypracovat komerční návrh zaslaný poštou nebo zpravodaje pro předplatitele. Aby byl váš zpravodaj co nejefektivnější a aby s jeho pomocí dosáhl požadovaných výsledků, potřebujete vědět o několika důležitých pravidlech.
Instrukce
Krok 1
Definujte své cílové publikum. Dopisy zaměřené na příliš široký okruh příjemců nemusí být příliš účinné. Zvažte potřeby a zájmy lidí, pro které píšete. Na základě toho můžete sestavit dopisní plán.
Krok 2
Věnujte zvláštní pozornost předmětu. Měl by být konkrétně formulován, aby zajímal čtenáře, a měl odrážet obsah dopisu. Skutečným uměním je formulovat téma e-mailu tak, aby si ho příjemce chtěl přečíst.
Krok 3
Je důležité správně definovat styl psaní. Váš styl by měl odpovídat vašemu cílovému publiku. Nemusíte oslovovat mnoho lidí ve vašem seznamu adresátů. Nechte každého příjemce myslet si, že na něj odkazujete. To bude klíč k úspěchu vašeho dopisu.
Krok 4
Pamatujte, že zpráva by neměla být příliš dlouhá. Neměli byste se snažit dát do jedné zprávy několik nápadů najednou, vyjmenovat veškeré zboží a služby. Nevýhodou je příliš informativní zpravodaj. Zastavte se u jedné hlavní myšlenky a pište o hlavní.
Krok 5
Pečlivě projděte každou větu od úvodu do loučení s příjemcem dopisu. Zkontrolujte, zda text neobsahuje chyby, gramatické i věcné. Snažte se, aby byla vaše zpráva zajímavá ke čtení. Pokud organizujete cyklus zpravodaje, diverzifikujte jej. Nechte každé další písmeno zdobit novým způsobem.
Krok 6
Nezapomeňte uvést kontakty pro zpětnou vazbu. I když příjemce uvidí vaši adresu v řádku „Od“, nebuďte líní napsat svou e-mailovou adresu na konec dopisu. Neztratí se tedy, pokud váš adresát předá zprávu dalším zúčastněným stranám.
