Jedním z typů obchodních dopisů je informační bulletin. Je určen partnerům společnosti a musí obsahovat komplexní informace o objektu oznámení příjemce. Takovým dokumentem je často dopis s odpovědí, jsou k němu připojeny materiály, které se skládají z informací doručených adresátovi.
Je to nutné
- - dokumenty podniku;
- - informace, které by měly být sděleny adresátovi;
- - údaje o příjemci;
- - pravidla kancelářské práce.
Instrukce
Krok 1
Levý horní roh zpravodaje by měl obsahovat název společnosti, která chce příjemci sdělit určité informace. Zadejte úplnou adresu sídla společnosti, kontaktní telefonní číslo. Pokud má společnost razítko, měli byste jej umístit, protože obsahuje všechny potřebné podrobnosti. Uveďte datum dopisu a jeho odchozí číslo. Informační dopis je zpravidla odpovědí na žádost. V takovém případě napište číslo a datum příchozího dokumentu.
Krok 2
Pravý horní roh by měl obsahovat informace o adresátovi. Pokud je informační dopis adresován vedoucímu určité společnosti, uveďte poštovní směrovací číslo jeho osobní údaje, pracovní pozici, název společnosti a úplnou adresu jeho sídla.
Krok 3
Zadejte předmět zpravodaje. Například schůzka nebo uvedení nového produktu na trh. Podstatnou část dopisu tvoří informace, informace, které by měly být sděleny příjemci. Mělo by to začít slovy: „Dáváme vám do pozornosti …“, „Informujeme vás o …“, „Informujeme vás o …“. Záleží na tom, jaký je účel dopisu s odpovědí, který by měl být v dokumentu stručně popsán a obsahovat potřebná data.
Krok 4
K zpravodaji musí být zpravidla přiloženy materiály. Mohou to být ceníky, letáky, smlouvy a další dokumenty. Název přílohy by měl být uveden na konci dopisu a také počet listů přiložených materiálů.
Krok 5
Musíte dokončit zpravodaj slovy: „S pozdravem …“a podobně. Dále se zadává pozice, osobní údaje jediného výkonného orgánu, jeho zástupce nebo úředníka. Jedna z uvedených osob (v závislosti na tom, kdo je oprávněn psát a zasílat obchodní dopisy společnosti) vloží svůj podpis a uvede své kontaktní telefonní číslo.
