Všechny organizace mají personální dokumenty. Jsou uzavřeny za účelem regulace pracovněprávních vztahů se zaměstnanci. Jakákoli revize začíná kontrolou této dokumentace, a proto je velmi důležité ji správně naformátovat.
Instrukce
Krok 1
Hlavní věcí je řídit se různými zákony, pokyny a dalšími regulačními dokumenty při vypracovávání jakéhokoli personálního dokumentu. Porušení jakýchkoli pravidel vede k různým sankcím.
Krok 2
Dokumenty jsou zpracovávány po zveřejnění objednávky vedoucím organizace. Na základě všech osobních dokladů zaměstnance se vyplňují formuláře, například pracovní smlouva.
Krok 3
Při přijímání musí zaměstnanec kádru odebrat kopie všech dokumentů a uložit je do osobního spisu zaměstnance. V budoucnu můžete do této složky také připojit dokumenty, například prázdninovou aplikaci. Je třeba říci, že vedení soukromého spisu není pro soukromé firmy nutné.
Krok 4
Měli byste také vytvořit soupis všech dokumentů dostupných v osobním souboru, který by měl být v chronologickém pořadí a obsahovat pořadová čísla.
Krok 5
Veškeré změny v osobních spisech se provádějí na základě žádosti samotného zaměstnance a podle přiložených kopií, například v případě změny příjmení - oddacího listu (zrušení). Současně nelze staré dokumenty recyklovat; musí zůstat v osobním spisu zaměstnance.
Krok 6
Na obálce osobního spisu jsou uvedeny informace o zaměstnanci, a to: příjmení, jméno, příjmení a pořadové číslo osobního spisu. Poté je zapsán do zvláštního registru osobních věcí.
Krok 7
Pamatujte, že osobní spisy i dokumenty zaměstnanců musí být uloženy na bezpečném nebo jiném zabezpečeném místě. Odpovědnost za to by měli nést pracovníci, kteří jsou jmenováni na základě příkazu vedoucího.
Krok 8
Rovněž je třeba mít na paměti, že osobní spisy nejsou předávány samotným zaměstnancům a lze je studovat pouze v přítomnosti odpovědné osoby.
