Navzdory skutečnosti, že neexistuje ustavená forma plné moci pro zastupování zájmů, je třeba dodržovat řadu povinných údajů a postup při vypracování plné moci.
Obecné podrobnosti
Jednou z běžných náležitostí je místo plné moci. Toto je název vyrovnání, ve kterém hlavní povinný převádí zastupování svých vlastních zájmů na oprávněnou osobu. Pokud je zmocnitelem fyzická osoba, musí být plná moc notářsky ověřena. Povinným předpokladem je slovem napsané datum vystavení plné moci. Rovněž je nutné uvést slovy dobu platnosti plné moci.
Plná moc bez uvedení data vydání je neplatná! Není-li doba platnosti stanovena v plné moci, považuje se za platnou po dobu jednoho roku ode dne jejího vydání!
Hlavní a svěřenecké údaje
U zmocnitele - právnické osoby je v plné moci nutné uvést oficiální a skutečnou adresu, celé jméno, DIČ / KPP, informace o státní registraci, příjmení, křestní jméno a příjmení vedoucího jako dokument, na jehož základě má vedoucí právo podepsat plnou moc. Organizace mají nejčastěji vlastní formu plné moci, vyvinutou na základě hlavičkového papíru. To je výhodné, protože hlavičkový papír již obsahuje všechny potřebné podrobnosti o organizaci. Pokud je zmocnitelem fyzická osoba, je nutné uvést příjmení, jméno a příjmení zmocnitele, jeho datum narození, adresu a údaje z pasu. Po uvedení údajů o zmocniteli uveďte příjmení, jméno a příjmení oprávněné osoby, místo jejího bydliště a údaje o pasu.
Plná moc je platná pouze po předložení pasu oprávněné osoby!
V plné moci jsou vyžadovány podpisy zmocnitele a oprávněné osoby. Za právnickou osobu je plná moc podepsána vedoucím organizace pověřeným dokumenty zakládajícími. Plná moc vydaná právnickou osobou musí být ověřena pečetí právnické osoby.
Pravomoci zástupce
V plné moci je nutné nastínit rozsah působnosti oprávněné osoby - jaké zájmy bude zastupovat a kde. Pokud zmocnitel potřebuje delegovat zastupování zájmů v několika státních orgánech - například u soudu, daňové kontroly, fondu sociálního pojištění, při dražbách apod., Pak je plná moc vystavena k zastupování v každém státním orgánu samostatně.
