Potvrzení je dohoda potvrzující převod a příjem peněz, materiálních hodnot, dokumentů atd. od instituce nebo soukromé osoby. V dnešní době se účtenky vyhotovují poměrně často, takže byste měli znát pořadí jejich psaní.
Instrukce
Krok 1
Určete míru formality potvrzení. Potvrzení může být soukromé nebo oficiální a obsahovat určité podrobnosti. Bez ohledu na typ dokumentu uveďte v horní části listu jeho název velkým písmenem. Dále přichází text samotného výpisu, pod kterým je uvedeno datum a podpis. V případě potřeby je k potvrzení přiložen certifikát.
Krok 2
Začněte psát soukromou účtenku. V pravé horní části listu uveďte příjmení, jméno, příjmení (celé) osoby, která dává potvrzení a potvrzuje jeho přijetí (v případě potřeby uveďte název dokladu potvrzujícího totožnost příjemce a jeho výstupní data). Níže napište příjmení, jméno, příjmení osoby, které je toto potvrzení dáno (v případě potřeby je zde uveden také název dokladu potvrzujícího totožnost příjemce a jeho výstupní data).
Krok 3
Níže do středu listu napište název dokumentu. Z červené čáry uveďte, jaké konkrétní údaje (název, množství, stav, období atd.) Materiálové hodnoty nebo jiné věci budete přenášet. Množství, cena jsou uvedeny v číslech, poté je jejich slovní název uveden v závorkách.
Krok 4
Ve spodní části listu ponechte místo a podepište dokument jménem osoby, která vystavuje potvrzení. V případě potřeby je podpis ověřen oficiálním zástupcem instituce v místě výkonu práce, bydliště nebo notářským úřadem.
Krok 5
Pokud potřebujete, napište potvrzení o službě. Uveďte celé názvy pozic odpovědných osob, názvy institucí, které zastupují. Zapište si, na základě čeho se převádějí a přijímají materiální nebo peněžní hodnoty administrativního dokumentu. Jinak se proces psaní dokumentu neliší od soukromého potvrzení.
