Zaměstnavatel musí poprvé vydat osvědčení o odchodu do důchodu. Každý daňový poplatník, který odečítá příspěvky na pojištění do penzijního fondu, má přiděleno číslo. Při změně příjmení nebo jiných informací se nemění, pouze se opraví údaje.
Nezbytné
- -formy příslušných dokumentů; - dokumenty zaměstnance;
- -dokumenty podniku;
- - pečeť organizace
Instrukce
Krok 1
Pokud zaměstnanec nastoupí do práce poprvé, vyplňte formulář ADV-1, do kterého zadejte příjmení, jméno, příjmení zaměstnance, pohlaví, datum a místo narození. Uveďte podrobnosti dokladu totožnosti (série, číslo, kdo a kdy byl doklad vydán). Vyplňte sloupec trvalého pobytu občana (PSČ, kraj, město, město, ulice, dům, budova, číslo bytu). Napište registrační adresu pojištěné osoby (poštovní směrovací číslo, region, město, město, ulice, dům, budova, číslo bytu). Pokud se skutečná adresa bydliště a adresa registrace liší, zaznamenejte to. Zaměstnanec vloží svůj osobní podpis a datum vyplnění tohoto formuláře. Zašlete dotazník do penzijního fondu v místě vaší společnosti.
Krok 2
Přiložte k dotazníku pojištěného vyplněný soupis informací o zaměstnanci ve formě ADV-6, kde zadejte zkrácený název vaší organizace, identifikační číslo poplatníka, registrační kód pro daň, uveďte daňové vykazovací období, za které byly příspěvky do došlo k penzijnímu fondu. Do tabulky formuláře zadejte částku příspěvků na pojištění pro financovanou a pojistnou část důchodu, která byla vypočtena a vyplacena do důchodového fondu. Zapište si počet přiložených balíků dokumentů. Ředitel podniku uvede svou pozici, příjmení, jméno, příjmení, podepíše a zapečetí společnost.
Krok 3
Pokud si zaměstnanec potřebuje vyměnit osvědčení o pojištění, vyplňte formulář ADV-2. Do žádosti o výměnu osvědčení o pojištění zadejte číslo osvědčení o důchodovém pojištění, příjmení, jméno, příjmení, v něm uvedené. Do tohoto formuláře napište pouze ty osobní údaje, které se změnily a zdokumentují. Zašlete svou žádost do penzijního fondu a do měsíce bude vašemu zaměstnanci vydáno potvrzení o pojištění se změněnými údaji.
Krok 4
Pokud zaměstnanec ztratil osvědčení o důchodovém pojištění, vyplňte formulář ADV-3. V žádosti o získání duplikátu všech osobních údajů specialisty připojte seznam dokumentů vyplněných ve formuláři ADV-6.
