V případě, že dojde ke ztrátě nebo poškození smlouvy, vždy existuje možnost vystavit její duplikát. Například v případě ztráty smlouvy o sociálním pronájmu bytových prostor je nutné připravit řadu dokumentů, sepsat prohlášení a kontaktovat příslušné orgány.
Instrukce
Krok 1
Napište prohlášení požadující duplikát smlouvy. Toto prohlášení musí být podepsáno nájemcem a jeho rodinnými příslušníky, kteří jsou rovněž zahrnuti do smlouvy o sociálním pronájmu. V žádosti odůvodněte potřebu vystavit duplikát. Nezapomeňte, že jste odpovědní za přesnost všech informací uvedených a uvedených ve vaší žádosti.
Krok 2
Ověřte svůj podpis a podpisy svých rodinných příslušníků u specialisty v právním oddělení správy obce na základě dokladů prokazujících vaši totožnost (například pasy). Tyto podpisy také mohou být ověřeny notářem nebo jiným úředníkem pověřeným platnou legislativou k provádění notářských úkonů.
Krok 3
K žádosti přiložte dokumenty, které potvrzují vaše právo obdržet duplikát smlouvy: osvědčení o složení rodiny z místa bydliště, osvědčení ZISZ, kopie příkazu a pasy nebo jiné doklady prokazující totožnost vaši rodinní příslušníci.
Krok 4
Po podání žádosti s přílohami na odbor správy obce odborníci tyto dokumenty zaevidují do deníku a po provedení kontroly vyhotoví duplikát smlouvy o sociálním pronájmu bytových prostor.
Krok 5
Duplikát bude vyhotoven do 30 dnů ode dne registrace předložených dokumentů. K jejímu provedení je vytvořena kopie originálu smlouvy, který je uložen v archivu. Na prvním listu dokumentu v pravém horním rohu je razítko „Duplikát“, na posledním - potvrzující nápis podepsaný oprávněným úředníkem. Všechny stránky dokumentu jsou očíslovány a spojeny.
Krok 6
Duplikát dohody je vyhotoven ve dvou vyhotoveních. Jeden z nich je vydán žadateli, druhý je veden v právním oddělení správy. Vydání dokladu se provádí pouze po předložení pasu. A v rejstříku duplikátů je uvedena známka na vydání dokumentu.
