Memorandum o sdružení je uzavřeno, když jsou organizace vytvářeny ve formě společností s ručením omezeným. Tato dohoda nemá status zakládajícího dokumentu, a proto je vykládána jako běžná občanskoprávní transakce.
Smlouva o založení je účastníky organizace uzavřena ve formě společnosti s ručením omezeným ve fázi jejího vzniku. Uzavření této dohody není nezbytným předpokladem pro registraci a následné činnosti právnické osoby, proto je otázka provedení tohoto řízení ponechána na uvážení zakladatelů.
Při zakládání akciových společností je možné uzavřít obdobnou smlouvu, která se nazývá smlouva o založení společnosti. Zakládající smlouva nemá status zakládajícího dokumentu, není předkládána různým státním orgánům, aby právnická osoba mohla vykonávat svá vlastní práva a plnit povinnosti.
Jak uzavřít společenskou smlouvu?
K uzavření společenské smlouvy se budoucí členové společnosti musí dohodnout na všech jejích základních podmínkách. Obvykle je tato dohoda podepsána před formalizací listiny právnické osoby, někdy se ve společenské smlouvě odkazuje na listinu, která doplňuje a dešifruje některé podmínky této transakce.
Hlavními otázkami, které jsou dohodnuty při podpisu společenské smlouvy a jsou stanoveny v jeho textu, jsou podmínky převodu majetku na vytvářenou organizaci, specifika účasti zakladatelů v této společnosti, pravidla pro rozdělení zisky, ztráty, způsoby řízení společnosti a další významné body. Poté zakladatelé vypracují písemný text dohody, který každý z nich podepíše. Po dosažení dohody mezi účastníky vstupuje v platnost společenská smlouva.
Co lze zahrnout do společenské smlouvy?
Strukturálně společenská smlouva obvykle zahrnuje úvodní, hlavní a závěrečnou část. V úvodní části je uveden účel uzavření smlouvy, jsou jmenovány její strany, je uveden název, organizační a právní forma vytvořené právnické osoby. Také v tomto bloku jsou zaznamenávány informace o typu činnosti a umístění budoucí společnosti.
Hlavní část popisuje povinnosti účastníků, postup při zřizování majetku společnosti, zvláštnosti zřizování řídících orgánů, postup při rozdělování zisků a další významné záležitosti. V závěrečné části se účastníci dohodnou na postupu řešení sporů, které mohou v budoucnu vzniknout, a také určí podmínky pro případnou změnu, pozdější ukončení smlouvy.
