Open space kanceláře se liší zvláštním způsobem funkčního zónování: mnoho zaměstnanců pracuje v jedné velké místnosti, navíc jsou pracoviště od sebe obvykle oddělena pouze mobilními přepážkami. Tato možnost zónování šetří místo a usnadňuje sledování akcí zaměstnanců, ale pro samotné zaměstnance to může způsobit nepohodlí.
Instrukce
Krok 1
Připravte se na výzvy. Práce v kanceláři s otevřeným prostorem může způsobit vážné psychické nepohodlí. Samozřejmě to má výhody i pro zaměstnance: když všichni kolegové pracují bok po boku, je jednodušší řešit problémy společně. Existuje však mnohem více nevýhod práce v otevřeném prostoru pro zaměstnance, a to je především potřeba pracovat ve stejné místnosti s mnoha lidmi, včetně otravných kolegů.
Krok 2
Zvýrazněte hlavní dráždivé látky, které vás naštvají a zasahují do vaší práce, a poté zkuste najít nejvhodnější řešení problému. S největší pravděpodobností se budete muset vypořádat s vysokou hladinou hluku, neschopností soustředit se na práci, nepříjemným zápachem, otravným chováním atd.
Krok 3
Pokud to zásady společnosti umožňují, nasaďte si sluchátka, zapněte hudbu a snažte se odvrátit pozornost od cizích zvuků soustředěním na práci. Faktem je, že otevřené kanceláře mohou být docela hlučné. To není překvapující: v nejlepším případě zaměstnanci volají zákazníky, diskutují o obchodních záležitostech mezi sebou atd., A v nejhorším případě chatují o každodenních tématech, hrají, hlasitě dupají, smějí se atd.
Krok 4
Zvažte, jestli vás štve, že ostatní lidé pracují velmi blízko vás. Pokud se vedení společnosti nepostaralo o postavení mobilních oddílů mezi pracovišti, možná budete muset čelit problému omezování osobního prostoru. Zkuste se psychicky oddělit od svých kolegů pevnou zdí. Představte si, že jste ve své vlastní mini-kanceláři a zbytek lidí, i když jsou blízko vás, jsou na druhé straně zdi.
Krok 5
Naučte se vypořádat se s dráždivými látkami, jako jsou pachy od kolegů, nepříjemné chování ostatních zaměstnanců atd. Dodržujte dvě základní pravidla: řešte všechny problémy pokojně a respektujte své kolegy, snažte se s nimi nezacházet jen jako s dráždivými látkami.
Krok 6
Pokuste se stanovit jednoduchá pravidla pro vaši kancelář. Například když jeden zaměstnanec potřebuje projednat důležitý projekt po telefonu, stojí za to požádat ostatní, aby přátelským způsobem mlčeli. Lidé, kteří kouří, mohou pomocí speciálních prostředků potlačit nepříjemný tabákový zápach z úst a ti, kteří jsou zvyklí jíst několikrát během dne, mohou využít kancelářskou kuchyň. Pokud se vám nedaří stanovit pravidla, zkuste na podněty nereagovat, natož se jimi zabývat.
