Chcete-li sestavit výpočet souhrnného odhadu, připravte všechny dříve vytvořené dokumenty se částkami, které je třeba zohlednit. Patří sem souhrny nákladů, místní tabulky a náklady na přistání.
Instrukce
Krok 1
Vytvořte tabulku v aplikaci Excel s následujícími názvy sloupců:
- číslo v pořádku;
- název stavebních prací nebo výrobků;
- náklady na jednu službu nebo jednotku zboží;
- Celková částka;
- Celkové náklady;
- poznámky.
Zadejte všechna data v tabulce v pořadí, počínaje nejdůležitějšími. V poznámkách uveďte, jaké práce již byly dokončeny a jaké materiály byly zakoupeny.
Krok 2
Vytvořte tolik řádků, kolik typů aktivit a názvů položek je třeba zadat. Pokud po přenosu informací nestačí, přidejte další. Toho lze dosáhnout zvýrazněním oblasti, kde budou zadány potřebné informace. Kliknutím na pravé tlačítko myši uvidíte nápis „Přidat buňky“. Postupujte podle tohoto odkazu. Zobrazí se okno, ve kterém jsou uvedeny další akce. Lze je použít k přidání nebo odebrání jednotlivých řádků nebo celých sloupců.
Krok 3
Chcete-li vypočítat součet, naformátujte sloupce čísly. To provedete výběrem požadovaných buněk kliknutím na levé tlačítko myši. Poté klikněte na ten pravý a přejděte na „Formátovat buňky“. Klikněte na kartu „Číslo“. Vyberte Numeric or Monetary.
Krok 4
Pokud potřebujete přidat buňky, které nejsou v pořádku, použijte vzorec. Lze jej zadat kliknutím na symbol fx na křižovatce sloupců B a C. Vyberte řádky, sloupce nebo jednotlivá čísla, která chcete sečíst, kliknutím levého tlačítka myši. Klikněte na vzorec a výpočet se provede automaticky.
Krok 5
Chcete-li správně zobrazit informace, sloupce naformátujte pomocí textu. Vyberte ten, který potřebujete, a přejděte do části „Formátovat buňky“. Zaškrtněte první políčko „Číslo“. Určete formát - "Text".
