V překladu z angličtiny znamená slovo „prezentace“vizuální demonstraci informací pomocí audiovizuálních prostředků. Mělo by mít dobře definovanou strukturu pro snadné vnímání informací, zápletky a scénáře.
Instrukce
Krok 1
Zamyslete se nad cílovou skupinou, pro kterou bude prezentace produktu nebo služby počítána. Po jeho definování převezmete zájmy a sklony těchto lidí nebo navštívených obchodů atd. K tomu budete muset komunikovat s několika zástupci vaší budoucí cílové skupiny. Tento přístup vám umožní vyhnout se chybám a zbytečným utrácení peněz za reklamní kampaň.
Krok 2
Určete cíle a priority prezentace, tedy to, pro co to děláte. To může přilákat nové zákazníky, dodavatele nebo investory. Nebo vytváření sítí s veřejností a správou atd. Prezentace má tři hlavní účely: informovat publikum, přesvědčit nebo pobavit. Ve většině případů prezentace kombinuje alespoň 2 z nich.
Krok 3
Pokud je vaším cílem sdělit informace, udělejte to formou přednášky. Pokud - přesvědčit publikum o něčem, pak v tomto případě vyhledejte výslovnou nebo skrytou odpověď publika. Za tímto účelem klást otázky a provokovat veřejnost, aby se vyjádřila. Pokud je vaším cílem pobavit publikum, použijte vtipné odbočky a využijte své umělecké schopnosti.
Krok 4
Používejte vizuální pomůcky. Existují 2 hlavní typy - textový a grafický. Pokud počítáte s vizuálním zapamatováním vaší prezentace publikem, sestavte textové pomůcky tak, aby na jednom listu (nebo snímku) nebylo více než 6 řádků a v každém řádku více než 6 slov. Více bude obtížné přijmout.
Krok 5
Nakreslete grafické pomůcky ve formě diagramů, grafů, obrázků nebo diagramů. Aby účastníci lépe porozuměli, pod každou příručku napište krátkou zprávu. Například pod grafem růstu cen musíte uvést procento provedených změn. Navrhněte grafiku tak, aby ilustrovala hlavní body vaší prezentace. To pomůže vytvořit obraz produktu nebo služby pro diváky a také vytvoří pevnější dojem z prezentace.
