Faksimile je podpis, který není kladen vlastní rukou, ale pomocí speciální pečeti. Z hlediska zákona je možné jej použít, ale ne vždy.
Legislativa předepisuje možnost použít faksimile jako kopii podpisu. Není jich tolik, jsou upraveny občanským zákoníkem Ruské federace. Dohodu o použití faxového podpisu mohou uzavřít obě strany transakce, zejména v občanskoprávních transakcích. Je pravda, že k tomu je nutné podepsat další dokumenty, které upřesní podmínky pro používání faxu. Přirozeně by takový dokument měl mít „živé“podpisy, nikoli razítka s analogy. V hlavní smlouvě lze také vysvětlit možnost použití faksimilů.
Porušení zákona
Souhlasíte, je to velmi výhodné. Šéf nemusí být vždy na svém místě a jeho podpis může snadno dát důvěryhodná osoba, která má přístup k pečeti. V určitých případech však faksimile není vůbec přípustná. Nebude mít pouze žádnou právní sílu, ale bude to také v rozporu s literou zákona, a proto ji bude porušovat. To platí pro účetní a daňové dokumenty, jinými slovy pro všechny dokumenty, které se týkají financí. Patří mezi ně platební dokumenty, plná moc, která stanoví finanční dopady. Například právní předpisy v oblasti účetnictví stanoví podrobnosti požadované při vyplňování dokladu. Mezi nimi je také registrován vlastnoruční podpis, který přímo naznačuje nelegálnost používání faxu. V daňové legislativě není použití faxů vysvětleno samostatně. Daňové úřady neuznávají zákonnost a faktury podepsané faxem. Tento dokument musí být podepsán vedoucím organizace a účetním a pouze „živý“. Pokud tedy zákon nebo strany nestanovily použití faxu, nebude v případě soudního sporu takto podepsaný dokument považován za legální. Dohoda bude jednoduše považována za neuzavřenou.
Elektronický podpis
Jedinou výjimkou, kdy lze použít kopii podpisu, je daňové přiznání. Lze jej ověřit elektronickým podpisem. Elektronický podpis je však speciální analogií „živého“podpisu. A v tomto případě nelze fax stejně použít.
