Možnosti registrace nákladů na dopravu závisí na podmínkách uzavřených mezi dodavatelem a kupujícím a na tom, jaký druh dopravy bylo zboží kupujícímu dodáno.
Nezbytné
dokumenty potvrzující náklady na dopravu
Instrukce
Krok 1
Pokud jako dodavatel zahrnete náklady na dopravu do ceny zboží, nezvýrazněte prodejní cenu na samostatném řádku v přepravních dokladech. Zdanitelný základ příjmů můžete snížit o částku nákladů na dopravu. Podle čl. 252 Daňový zákon, proto musí být náklady ekonomicky zdůvodněny. V takovém případě jsou náklady odůvodněny smlouvou s kupujícím (to znamená, že byste produkt nemohli prodat, pokud byste nezajistili jeho dodání).
Krok 2
Chcete-li potvrdit náklady na dopravu, vyplňte nákladní listy formulářů č. 4-p a č. 4-c na trase, uschovejte účtenky za nákup pohonných hmot a maziv. Pokud používáte pronajaté vozidlo, připravte si také nájemní smlouvy. Pokud využíváte služeb organizace třetí strany, uzavřete smlouvu o poskytování přepravních služeb.
Krok 3
Připravte také: nákladní list - pokud používáte námořní dopravu; faktura odesílatele a nákladní list - pokud dodáváte zboží letecky; železniční nákladní list a potvrzení o přepravě - pokud k odesílání zboží používáte železnici. Vezměte tyto dokumenty a přiveďte je na místní finanční úřad.
Krok 4
Stanovíte-li náklady na dodání nad cenu zboží, uzavřete s kupujícím kupní a prodejní smlouvu a smlouvu o poskytování přepravních služeb. V přepravních dokumentech zvýrazněte náklady na dopravu na samostatném řádku. V tomto případě je dodávka považována za nezávisle prodanou službu a její cena bude zahrnuta do výnosů z prodeje.
Krok 5
Za doručovací služby bude účtována DPH ve dvacetiprocentní sazbě. Na konci měsíce pro potvrzení nákladů na dopravu použijte stejné dokumenty, které byly uvedeny výše. V takovém případě bude zdanitelný příjem z dodání zboží snížen o částku výdajů.
Krok 6
Pokud se zavazujete na náklady kupujícího, ale na svůj vlastní účet, zajistit dodávku zboží, to znamená, že jednáte jako agent, kromě kupní a prodejní smlouvy vypracujete agenturní smlouvu o organizaci dopravy. Do poplatku agentury zahrňte náklady na dopravu.
Krok 7
K zajištění nákladů na dopravu tedy potřebujete pouze agenturní dohodu a kupující si veškeré náklady na dopravu hradí sám. V této situaci bude DPH účtována pouze z poplatku agentuře a náklady na dopravu nejsou samostatným příjmem a zároveň nejsou zaznamenány v žádných dokumentech jako výdaje.
Krok 8
Pokud nejste dodavatelem zboží - pro potvrzení nákladů na dopravu předložte daňové službě následující dokumenty: - Pro potvrzení nákladů na opravy a údržbu připravte potvrzení o autoservisu o provedených pracích; - Pro potvrzení nákladů pohonných hmot a maziv - nákladní listy a stvrzenky z čerpacích stanic; - Potvrzení platby za parkovací služby - smlouva o poskytování služeb podepsaná s vlastníkem parkoviště a měsíční podepsaný akt provedených služeb.
