Úředníci odpovědní za vypracování smlouvy by měli věnovat pozornost specifikům používání faxových podpisů. Ignorování požadavků zákona v této oblasti může vést k právním nákladům a velkým finančním ztrátám.
Co je to faxový podpis
Faksimile je razítko, které věrně reprodukuje vlastnoruční podpis osoby. Obvykle slouží k ověření autority úředníka. Taková umělá reprodukce podpisu je podle občanské legislativy Ruska uznána jako úplná obdoba vlastnoručního podpisu. Přesný význam pojmu „fax“však není v legislativě uveden.
K provedení jednotlivých dokumentů lze dobře použít faxový podpis - spolu s vlastnoručním podpisem. V některých případech je použití faxů výslovně předepsáno zákonem. Ale počet takových situací je malý. V praxi proto často vyvstává otázka: kdy je použití tohoto typu ověřovacího podpisu přípustné a v jakých případech je lepší upustit od používání faksimile?
Právní síla faxového podpisu
Obecně platí, že úředník má právo použít faxový podpis, pokud je to přímo stanoveno zákonem nebo samostatnou dohodou stran transakce. Pokud ale mluvíme o registraci daňových nebo účetních dokladů, jsou vyžadovány „živé“podpisy oprávněných osob.
Zde je příklad. Ruská daňová legislativa nestanoví použití faktur, které jsou opatřeny faxovým podpisem. To je považováno za porušení zavedeného postupu pro zpracování těchto dokumentů. Faktura podepsaná faxem nemůže být základem pro přijetí částek daně k odpočtu.
Civilní transakce jsou jiná věc. Při jejich vytváření můžete použít jeden z typů podpisových kopií. To však musí být stanoveno zákonem nebo zapsáno do dohody stran.
Samotný postup používání faksimilů v legislativě není specifikován. Z tohoto důvodu je dohoda vypracovaná stranami základem pro dosažení dohody o právu používat při uzavírání dohody faxový podpis.
Dohodu o postupu použití kopie podpisu lze uzavřít v samostatném dokumentu. Je rovněž povoleno zahrnout takovou podmínku do textu hlavního smluvního dokumentu. Aby byl podpis faksimilu právně závazný, je nutné vyjmenovat dokumenty, které strany považují za možné podepsat pomocí faxu. Soud přijme takto ověřené smlouvy jako písemný důkaz.
Varianta je možná, pokud možnost použití faksimilií není uvedena v hlavní dohodě, ale společnost k tomuto dokumentu vypracovala další dohodu a ověřila ji kopií podpisu. Soud může v tomto případě rozhodnout o nedodržení písemné formy dodatkové dohody. Nebude to považováno za vězně.
