Fungování jakékoli organizace je určeno její strukturou, takže vznik podniku začíná jeho vytvořením. Tento termín označuje interakci úrovní řízení a funkčních bloků, jakož i zaměstnanců podniku. Je stanoveno vedením v souladu se strukturou schválenou pro konkrétní časové období. Struktura určuje složení oddělení, jejich funkční interakci a podřízenost pozic.
Instrukce
Krok 1
Vaším úkolem je vytvořit optimální strukturu, která nejlépe vyhovuje cílům a záměrům organizace a vnějším faktorům, které ji ovlivňují. Taková struktura umožní organizaci efektivně komunikovat s externím prostředím, optimalizovat úsilí jejích zaměstnanců a uspokojovat potřeby zákazníků po produktech a dosahovat stanovených cílů s vysokou účinností. Začněte tedy analýzou činností podniku a úkolů, které bude řešit.
Krok 2
Rozdělte veškerou práci, kterou bude vaše firma dělat, na její základní prvky. Vyberte najednou ty divize, bez nichž nemůže fungovat žádná organizace - účetní, personální oddělení, právní oddělení a správní a ekonomické oddělení. Určete zbývající oddělení, která budou provádět jednotlivé specializované úkoly podle povahy práce a specializace vaší společnosti.
Krok 3
Určete horizontální vazby mezi všemi odděleními - které z nich budou ve výrobním procesu vzájemně interagovat. Pro výrobní podnik bude taková horizontální dělba práce jako přímá výroba, prodej nebo marketing produktů a finance tradiční.
Krok 4
Činnosti každé skupiny lidí, které tvoří jednotku, musí být vědomě koordinovány a směrovány k dosažení společných cílů. Vytvořte mezi nimi vertikální vazby, které budou odrážet proces řízení činností každé samostatné jednotky a celého podniku jako celku.
Krok 5
Řízení podniku, vertikální dělba práce, důležitý úkol, na kterém závisí úspěch podniku na současně dosaženém ekonomickém úspěchu. Přemýšlejte nad systémem provozního řízení a kontroly a promyslete ve struktuře podniku řetězec, který umožňuje přenos řídicích impulsů shora dolů.
Krok 6
Chcete-li to provést, jmenujte vedoucí každého oddělení a pro každou z nich definujte podmínky a odpovědnost. Pro efektivitu vytvářené struktury je třeba vzít v úvahu několik základních principů: řešení stejných otázek by mělo být v jurisdikci jedné, ne více divizí, řídící funkce by měli vykonávat pouze vedoucí divizí, toto oddělení by mělo nevyřeší ty problémy, které bude efektivněji řešit jiný.
