Databáze je speciálně organizovaný informační systém určený ke shromažďování, ukládání a zpracovávání velkých polí homogenních informací o konkrétních objektech stejného typu. K jeho údržbě se používá software - od nejjednodušších tabulek aplikace Excel až po specializované systémy pro správu databází.
Instrukce
Krok 1
Není divu, že říkají, že ten, kdo vlastní informace, vlastní svět. Databáze, která je neustále aktualizována a neustále aktualizována, má každoročně rostoucí hodnotu. Jeho údržba proto zahrnuje ochranu před neoprávněným přístupem a pravidelné zálohy a vymezení funkcí, které s ním mohou provádět operátoři a uživatelé s různými úrovněmi přístupu.
Krok 2
Tyto úkoly vyřešte, než začnete shromažďovat a organizovat informace. Určete úrovně bezpečnostní prověrky se svým závodem nebo správcem IT a přiřaďte je správci systému. Vypracovat dokumenty regulující údržbu databáze. Měly by být psány pro různé úrovně uživatelů: operátor, programátor, správce databáze.
Krok 3
Přemýšlejte o struktuře informací pro každý abstraktní objekt, informace o nich budou vloženy do databáze. Určete pole, která budou vyplněna, a typ informací, které v nich budou: celé číslo, zlomkové hodnoty, data, řetězce, obrázky atd. Struktura by měla poskytnout nejúplnější obrázek o objektu a jeho vlastnostech a charakteristikách.
Krok 4
V uživatelské příručce si zapište obecné zásady údržby databáze a zadávání informací pro každý typ pole. Musíte jasně pochopit, že takto strukturované informace poskytují neomezené možnosti automatické analýzy. Proto zapište pravidla pro údržbu databáze, přičemž vezměte v úvahu ty výběry a dotazy, které budou provedeny později, při analýze a zpracování informací.
Krok 5
Provozovatelé vlaků, seznamte je s pokyny a manuály. Musí podepsat, co slyšeli, a jsou obeznámeni s pravidly pro údržbu databáze. Přísně potrestat provozovatele, kteří dělají systematické chyby a nesprávně zadávají informace, což výrazně snižuje jejich hodnotu a možnost systematizace.
