Zpráva HR odkazuje na dokumenty používané ve statistickém výkaznictví. Může být připraven jak na žádost externí organizace (územní statistický úřad, daňová kontrola, vojenský úřad), tak na interní žádost. Tento dokument může vedení vaší organizace použít k účtování a analýze pracovních zdrojů a k rozhodování o personálním řízení.
Instrukce
Krok 1
Pravidla pro vypracování zprávy o personálu jsou stanovena v žádosti externí nebo vyšší organizace, k níž je přiložen vzorový formulář, podle kterého musí být předloženy požadované informace. S vyplňováním zpravidla nejsou žádné potíže - jedná se o obvyklé statistické informace o počtu zaměstnanců, jejich vzdělání, věku atd.
Krok 2
Zprávy HR pro vnitřní potřeby organizace se mohou lišit, protože každý podnik má své vlastní potřeby. Promluvte si s vedením vaší společnosti, prodiskutujte, jaké informace o personálním obsazení budou zajímavé a jak často by měly být předkládány. Vypracovat a schválit formuláře pro podávání zpráv.
Krok 3
Hlavní zpráva by měla zahrnovat statistické informace o počtu zaměstnanců rozdělené na ty, kteří mají vyšší nebo odborné vzdělání, s přihlédnutím k věku: do 50 let, 50 let a starší, včetně důchodového věku. Uveďte celkový počet zaměstnanců v těchto kategoriích, kolik z nich obsadí své pozice na konkurenčním základě, kolik prošlo certifikací, kolik specialistů a manažerů je uznáno jako neodpovídajících jejich pozicím. V obecné zprávě uveďte, kolik zaměstnanců podniku během sledovaného období studovalo na kurzech dalšího vzdělávání, absolvovali zahraniční stáže a také měli vědecké tituly a tituly.
Krok 4
Ve zprávě HR reflektujte aktuální potřebu specialistů s vyšším a středním odborným vzděláním na začátku a na konci sledovaného období. Rozdělte celkový počet volných pracovních míst podle oboru podnikání, aby byla vaše zpráva popisnější.
Krok 5
Vypočítejte míru fluktuace zaměstnanců ve zprávě, která se rovná poměru počtu propuštěných zaměstnanců podniku k průměrnému počtu zaměstnanců za stejné období. Ve zprávě má smysl poskytnout formulář odrážející důvody propuštění: z vlastní svobodné vůle, z důvodu absence nebo porušení bezpečnostních požadavků, z důvodu nespokojenosti se mzdami nebo pracovními podmínkami, z přirozených důvodů. Vypočítejte obecnou i konkrétní míru fluktuace zaměstnanců spojenou s jedním z uvedených důvodů.
Krok 6
Vyvodit závěry ze zprávy, analyzovat práci s personálem a stav pracovních zdrojů v podniku. Navrhněte opatření ke zlepšení výkonu a řešení personálních potřeb.
