Provedení řady ekonomických a právních kroků je doprovázeno vypracováním protokolu. Povaha informací v něm obsažených se liší v závislosti na typu protokolu, lze však identifikovat některé obecné vzorce při psaní tohoto dokumentu.
Instrukce
Krok 1
Rozsah použití protokolů je extrémně široký: protokoly jsou vypracovávány o správních deliktech a spáchání určitých vyšetřovacích akcí, protokoly jsou vedeny o soudních řízeních a schůzích akcionářů atd. Jak by měl být protokol vypracován správně? Jaké informace by se v nich měly odrážet?
Krok 2
Nejprve musí protokol obsahovat název organizace, která jej tvoří: LLC „Rohy a kopyta“, N okresní soud atd. Následuje název dokumentu - samotný protokol a označení, která událost je protokolována. Například zápis z valné hromady akcionářů nebo zápis z pohovoru se svědkem.
V zápisu musí být uvedeno datum zaznamenané akce (schůzka, výslech atd.), Její číslo (nebo číslo případu, ve kterém je vedena), stejně jako začátek a konec zaznamenávané události.
Krok 3
Po zadaných informacích je nutné uvést seznam osob účastnících se zaznamenané akce s uvedením role, kterou vykonávají. Například: „Soudce Ivanov II., Při zachování protokolu sekretářky Petrovy PP, za účasti státního zástupce Sidorova SS, žalobce Smirnova SS a obžalovaný Kuznetsov K. K., případ projednávají na jednání … “
Krok 4
Následující text popisuje průběh zaznamenaných akcí v pořadí, v jakém k nim dochází. Požadavky na obsah této části zápisu se liší v závislosti na jeho typu, takže zápisy ze schůzí a konferencí konaných v organizacích odrážejí otázky pořadu jednání, zprávy o každém z nich, jakož i výsledky hlasování a rozhodnutí zaujatý.
Protokoly o spáchání vyšetřovacích akcí odrážejí postup provádění akce a informace získané na jejím základě.
Krok 5
Na konci protokolu je uvedeno datum jeho přípravy (ukazuje, kdy byl připraven text protokolu a v některých případech se může lišit od data zaznamenané události). Protokol podepisují oprávněné osoby.
