Nedílnou součástí činností v pracovním kolektivu je předkládání návrhů na zvýšení efektivity práce v podniku a vedení záznamů. Je důležité správně vypracovat dokumentaci, aby výsledná práce měla skutečně výsledek.
Instrukce
Krok 1
Vytvořte podnikovou formu pro psaní návrhů a zpráv. Stanovte oprávnění zaměstnanců, kteří jsou povinni udržovat příslušnou dokumentaci, vytvářet formuláře nebo vzorky, podle nichž bude vypracována. Vedení společnosti musí sledovat přicházející návrhy a zprávy a včas na ně reagovat.
Krok 2
Pokud máte příslušné oprávnění, napište za vás návrh. Můžete jej zaslat svému přímému nadřízenému nebo řediteli podniku. V návrhu můžete vyjádřit své myšlenky na provádění změn v aspektu činností v podniku, ve kterém jste kompetentní.
Krok 3
Předkládejte pouze návrhy, které jsou podle vašeho názoru nejúčinnější a budou schváleny vedením. Neměli byste poskytovat nepravdivé informace, poškozovat pověst ostatních zaměstnanců a zasílat vedení příliš mnoho návrhů. V takovém případě můžete obdržet správní napomenutí.
Krok 4
Připravte zprávu, ve které řeknete vedení všech akcí, které jste podnikli k dokončení úkolů. Zamyslete se nad plánem sestavy a postupně jej rozvíjejte a rozdělte své aktivity do konkrétních časových období: hodiny, dny, měsíce atd. Nejpohodlnější je to udělat ve formě tabulky nebo seznamu.
Krok 5
Uveďte výsledky práce odvedené v každém období. Na konci uveďte výsledek všech svých aktivit a uveďte, jak plně jste dokončili celý objem práce. Všimněte si všech technických a dalších problémů, se kterými jste se při své činnosti setkali.
Krok 6
K protokolu lze připojit různé dokumenty potvrzující provedenou práci. Odešlete zprávu vedení ve lhůtě stanovené předpisy. To by se mělo zpravidla provádět týdně nebo měsíčně. Po přezkoumání zprávy nebo několika obdržených návrhů může manažer uspořádat seminář a oznámit svůj názor.
