Sekretářka není jen dívka, která umí připravit čaj nebo kávu. Musí mít kompetentní řeč, rozumět základům kancelářské práce, umět rychle najít potřebné informace, udržovat dokumenty v pořádku. A ve většině společností je seznam pracovních míst tajemníka ještě obsáhlejší.
Rozhovor na pozici tajemníka - na co se připravit
V moderních společnostech je pozice tajemníka velmi odpovědná. Je tváří firmy. Proto jsou nyní jako sekretářky přijímány nejen hezké dívky, ale i chytré a vzdělané dívky. Poskytují společnosti potřebnou pověst seriózního a spolehlivého podniku.
Mezi úkoly tajemníka většinou patří různá pomoc řediteli. Malé úkoly, jako je tisk dokumentů, schůzky, komunikace s podřízenými, jsou jen součástí velké práce. Sekretářky velmi často zodpovídají za objednání vody a papírnictví do kanceláře, tisk drobného tisku (vizitky), logistiky a mnoho dalšího. To vše musí být během pohovoru vyjasněno.
Zaměstnavatel se může zajímat o vaši úroveň znalosti angličtiny, zejména pokud má společnost zahraniční partnery. V tomto případě je vyžadována dobrá úroveň.
Při výběru obleku na pohovor je nejlepší dodržovat tradiční modré, šedé a černé odstíny. U verze se sukní jsou vyžadovány punčocháče, a to i v nejteplejším letním dni.
Standardními požadavky při najímání sekretářky jsou základy účetnictví, schopnost pracovat se světovými a excelovými programy. Na pohovoru můžete být požádáni, abyste rychle napsali text nebo vytvořili tabulku. Určitě na to musíte být připraveni.
Jak se chovat při pohovoru
Na pohovor se musíte pečlivě připravit. Pracovní oblek by měl být dostatečně přísný, aby zaměstnavatelé věděli, že jste profesionál. Můžete si vzít s sebou portfolio, do kterého můžete vložit zprávy o splněných úkolech. Alternativně můžete zásobit doporučujícími dopisy od minulých zaměstnavatelů.
Při žádosti o místo sekretářky není diplom velmi důležitý. Při pohovorech na tuto pozici se berou v úvahu pracovní zkušenosti a dovednosti, nikoli to, která univerzita byla promována.
Sledujte svůj projev během pohovoru. Udělejte si čas, mluvte jasně a vytvářejte fráze správně. Udělejte si čas s odpověďmi. Sdělte zaměstnavateli, že jste odpovědná osoba, nejprve si myslíte, a pak to uděláte. Ale dokončete úkoly co nejrychleji. To bude znamenat vaši kompetenci ve zvolené oblasti práce.
Nebojte se klást otázky. Potřebujete práci stejně jako tazatelé vaše služby. Proto budujte dialog a dejte jasně najevo, že i vy jste se dosud nerozhodli, zda je pro vás organizace vhodná.
