Deník není jen krásný notebook v obchodním stylu. Jedná se o efektivní nástroj pro plánování a úsporu času. S ním nezapomenete na schůzky, dokončíte úkoly včas a stanete se úspěšnějším člověkem.
Instrukce
Krok 1
Nejprve si musíte vybrat správný vysoce kvalitní deník. Vůbec nezáleží na tom, jak to vypadá zvenčí: v kožené vazbě nebo obálce z tvrdého papíru, s barevnými stránkami nebo obyčejně bílou, formát A4 nebo A5. Nejdůležitější je, aby stránky byly označeny daty a dny v týdnu a také časovými intervaly. Je lepší, když jsou pro každý den vyhrazeny 2 stránky: jedna pro plánování po hodinách, druhá pro psaní poznámek.
Krok 2
Deník dostal své jméno z nějakého důvodu. Musí být prováděno každý den. Zapisujte si úkoly a plány, jakmile se objeví. Pokud jste například pozváni na svatbu o 3 měsíce později, zapište si to týden před plánovanou událostí. Nebudete dělat víkendové plány s ohledem na oslavu. Nezapomeňte si tuto událost připomenout 3-4 týdny předem označením ve svém deníku „koupit dárek a oblečení“. Mějte po celý den po ruce plánovač, protože si možná budete muset zapsat důležité informace nebo něco naplánovat.
Krok 3
Formulujte úkoly konkrétně a rozdělte velké na menší. Nestačí napsat „renovace pokoje“. Naplánujte si tapetování jeden den, další nákup nového nábytku atd. Zapište si ty nejnepříjemnější nebo nejtěžší úkoly pro ranní hodiny. Tím, že je neustále odkládáte na večer, je velká šance, že zůstanou nenaplněny. Každému úkolu přiřaďte úroveň důležitosti. Například pokud určitě potřebujete jednat s klientem, vložte před tento záznam číslo 1. Pokud může vaše návštěva počkat, označte jej číslem 3. Pokuste se nejdříve udělat nejdůležitější věci.
Krok 4
Na stránce poznámek si dělejte poznámky, které vám pomohou dokončit úkoly. Mohou to být telefonní čísla, na která lze volat, adresy a pracovní plány organizací, částky, které se mají zaplatit atd. Každý večer proveďte inventuru dne. Škrtněte nebo zaškrtněte ty úkoly, které byly úspěšně dokončeny. Naplánujte si, co se vám nepodařilo, na jiný den. Neplánujte si na den příliš mnoho, spočítejte svou sílu.
Krok 5
Jak vám může denní plánovač pomoci stát se úspěšnějším? Psaním poznámek a plánováním svých věcí si podvědomě slibujete, že je splníte. Možná to zpočátku bude vyžadovat překonání vaší lenivosti a zapomnění, ale po několika měsících pravidelného vedení deníku si všimnete pokroku. Aby bylo pro vás snazší zapojit se nejprve do nového rytmu života, stanovte si cíl: splnit 3 plánované úkoly. Po 1-2 týdnech - splňte 5 úkolů. Zvyšte tempo a snažte se splnit vše, co je na den naplánováno.
