V moderních podmínkách, kdy podnikání žije v náročném konkurenčním prostředí, má zachování obchodního tajemství zvláštní význam. Úniky těchto informací vedou ke katastrofálním důsledkům, které společnost postaví na pokraj bankrotu.
Instrukce
Krok 1
Nejprve definujte podrobný seznam údajů, které budete klasifikovat jako obchodní tajemství a v důsledku toho je nebude možné volně zveřejnit. Vytvořte režim přístupu k informacím, který zaručí maximální stupeň jejich ochrany. Kromě toho musíte věnovat pozornost nejen způsobu přístupu k informacím, ale také kontrolnímu systému pro tento přístup. Rovněž je třeba stanovit opatření, která budou uplatněna v případě porušení pořadí přístupu k údajům nebo v případě jejich zveřejnění.
Krok 2
Vytvořit jasné postupy pro nakládání s důvěrnými údaji a připravit příslušná nařízení. S tímto nařízením seznamte pracovníky, kteří v budoucnu musí pracovat s důvěrnými informacemi. Musíte věnovat pozornost skutečnosti, že musíte obdržet písemné potvrzení, že zaměstnanec skutečně znal pravidla pro přístup k důvěrným údajům. Takový dokument musí být podepsán každým, kdo bude mít přímý přístup k obchodním tajemstvím. Musíte to udělat, protože podle zákona o obchodním tajemství může být zaměstnanec stíhán za nezákonné vyzrazení důvěrných informací, pouze pokud má písemné potvrzení o tom, že je seznámen se způsobem přístupu k těmto údajům.
Krok 3
Na všech dokumentech v tištěné nebo elektronické podobě polepte známku „Obchodní tajemství“, která přímo obsahuje informace, které k obchodnímu tajemství patří. Jinými slovy musíte označit důvěrnost údajů na všech fyzických médiích, kde jsou obsažena. V takovém případě nezapomeňte uvést držitele autorských práv k obchodnímu tajemství, ať už se jedná o fyzickou nebo právnickou osobu.
