Popis práce je jedním z hlavních regulačních dokumentů upravujících pracovní proces v podniku. Pokyny pro každého zaměstnance vypracuje vedoucí útvaru (oddělení) a stanoví úřední povinnosti a funkce jemu podřízených zaměstnanců.
Instrukce
Krok 1
Pomocí vyvinutých standardních dokumentů můžete vypracovat popis úlohy pro inženýra, který splňuje specifika podniku. Nezapomeňte zahrnout následující části:
- obecná ustanovení;
- funkce;
- pracovní povinnosti;
- práva;
- odpovědnost.
Krok 2
Rozhodněte, kdo rozhodne o jmenování a propuštění inženýra, stanoví nezbytné kvalifikační požadavky.
Krok 3
V popisu práce uveďte právní akty a předpisy, kterými by se měl inženýr při své činnosti řídit. Rozhodněte, kdo bude podřízen specialistovi, který bude dohlížet a kdo ho během jeho nepřítomnosti nahradí.
Krok 4
Stanovit pole činnosti specialisty a definovat jeho oblasti činnosti. V popisu úlohy uveďte konkrétní úkoly přiřazené technikovi.
Krok 5
V popisu práce uveďte formu účasti inženýra na procesu řízení (řídí, schvaluje, poskytuje, vykonává, kontroluje, koordinuje, zastupuje, dohlíží atd.). Seznam úředníků, kteří budou spolupracovat se specialistou za účelem výměny úředních informací.
Krok 6
Seznam práv udělených inženýrovi k výkonu funkcí a odpovědností, které mu byly přiděleny. Stanovte typy odpovědnosti za předčasné a nekvalitní výkony specialisty na pracovní povinnosti.
Krok 7
V případě potřeby vyvinout další části pokynů inženýra ve vztahu ke specifikům odvětví, podniku. Může se jednat o kritéria pro hodnocení kvality práce, způsobu provozu, postupu certifikace atd.).
Krok 8
Vytiskněte si popis úlohy ve třech kopiích: pro vedoucího oddělení, pro personální oddělení a pro zaměstnance. Schválte dokument vedoucím organizace. Dejte zaměstnanci kopii popisu úlohy proti podpisu.
