List osobního záznamu je jedním z hlavních dokumentů, které tvoří osobní spis zaměstnance. Osobní list obsahuje informace o zaměstnanci: životopisné údaje, vzdělání, rodinný stav, účast ve volených orgánech. Někdy místo osobního listu používají personální oddělení dotazník, ale otázky v něm jsou zpravidla podobné sloupcům v osobním listu.
Instrukce
Krok 1
Osobní list je vyplněn v jednom vyhotovení a ručně samotným zaměstnancem při podávání žádosti o práci. Leták by neměl obsahovat opravy a skvrny. Po ověření zadaných údajů osobním podpisem zašle zaměstnanec osobní list k podpisu zaměstnanci personální služby.
Krok 2
Zaměstnanec personálního oddělení ověří pravost zadaných údajů a zkontroluje to pomocí dokumentů poskytnutých zaměstnancem. Najatý zaměstnanec musí předložit následující doklady: cestovní pas, pracovní knihu, diplom, vojenský průkaz. V případě potřeby lze rovněž předložit dokumenty o stávajících vynálezech.
Krok 3
Osobnímu listu je přiděleno registrační číslo, které bude také číslem osobního spisu zaměstnance.
Krok 4
Ve sloupci „vzdělávání“by měly být použity standardní formulace: primární, neúplné sekundární, sekundární, specializované sekundární, neúplné vyšší, vyšší.
Krok 5
Ve sloupci „Rodinný stav“by znění mělo rovněž odpovídat obecně přijímanému: ženatý (ženatý), rozvedený (a), vdovec (vdova), svobodný (ne ženatý). Ve stejném sloupci jsou uvedeni všichni členové rodiny žijící se zaměstnancem s uvedením stupně vztahu (otec, matka, manžel, manželka, syn, dcera). Příjmení, jméno a příjmení každého člena rodiny musí být uvedeno samostatně, stejně jako roky narození - rovněž pro každého člena rodiny.
Krok 6
Do sloupce „Práce prováděná od začátku pracovní činnosti“se zadávají údaje na základě údajů uvedených v pracovní knize předložené zaměstnancem.
Krok 7
Sloupce osobního listu obsahující otázky, jejichž odpověď má být záporná, se vyplní, aniž by se opakovala samotná otázka. To znamená, že do sloupce „zůstat v zahraničí“by se mělo napsat „nebyl“a „nebyl v zahraničí“. Nebo do kolonky „stupeň“je třeba zapsat jednoduše „nemám“místo „nemám stupeň“.
