Navzdory skutečnosti, že od 1. ledna 2013 nejsou formy primárních účetních dokumentů obsažených v albech jednotných forem primární účetní dokumentace povinné, v praxi se nadále aktivně používají. Výjimkou není ani jednotný formulář č. T-2 „Osobní karta zaměstnance“, o jehož vyplňování budeme uvažovat v tomto článku.
Instrukce
Krok 1
Vyplníme „záhlaví“jednotného formuláře:
1) uveďte kód organizace pro OKPO (tyto informace lze získat z informačního dopisu o registraci do statistického rejstříku Rosstat nebo oznámení územního orgánu Federální státní statistické služby vydaného organizaci);
2) zapisujeme datum vyhotovení (shodné s datem příkazu (pokynu) k zaměstnání zaměstnance);
3) přidělíme zaměstnanci osobní číslo (například 01, 010, 253 atd.);
4) zadáme informace o DIČ a číslo osvědčení o pojištění státního důchodového pojištění;
5) ve sloupci „Abeceda“uveďte první písmeno příjmení zaměstnance;
6) ve sloupci „Povaha práce“označíme stálého nebo dočasného najatého zaměstnance;
7) ve sloupci „Druh práce“označíme, zda je pro zaměstnance hlavní, nebo zda současně vykonává pracovní funkci v organizaci;
8) Ve sloupci „Pohlaví“jsme uvedli slova pohlaví zaměstnance: muž nebo žena.
Krok 2
Vyplňujeme oddíl 1. „OBECNÉ INFORMACE“:
1) uvedli jsme číslo pracovní smlouvy a datum jejího uzavření;
2) označíme údaje o jménu zaměstnance;
3) uveďte datum narození vyplněné dvěma způsoby (verbální a abecední a digitální);
4) uvedeme místo narození podle pasu nebo jiného dokladu totožnosti a odložíme odpovídající kód podle OKATO);
5) označujeme údaje o státním občanství osoby, a to i připojením kódu OKIN;
6) doplníme informace o míře znalosti určitého cizího jazyka osobou („čte a překládá se slovníkem“, „čte a umí vysvětlit“, „hovoří plynně“), mimo jiné vložením příslušného kódu podle OKIN;
7) uvést údaje o vzdělání zaměstnance (úroveň vzdělání, název vzdělávací instituce, vzdělávací doklad, rok ukončení studia atd.), Včetně uvedení všech potřebných kódů;
8) zadáme údaje o profesi zaměstnance s uvedením jeho kódu podle OKPDTR;
9) uveďte délku služby zaměstnance ke dni uzavření pracovní smlouvy s uvedením jejích jednotlivých druhů;
10) označujeme informace o tom, zda je zaměstnanec (byl) ženatý či nikoli, a to i připojením kódu OKIN;
11) zadáváme údaje o složení rodiny (nejčastěji jsou uváděny pouze takové osoby jako: matka, otec, manžel, manželka, syn, dcera, bratr nebo sestra);
12) v přísném souladu s cestovním pasem zaměstnance zadáváme potřebné údaje tohoto dokumentu (série, číslo, kdo byl vydán a kdy byl vydán);
13) uvedeme adresu místa pobytu podle cestovního pasu a skutečné, nezapomínáme ani na poštovní směrovací čísla;
14) uvedeme datum registrace v místě bydliště a uvedeme kontaktní telefonní číslo, na kterém můžete zaměstnance kontaktovat.
Krok 3
Vyplňujeme oddíl 2. „INFORMACE O VOJENSKÉ REGISTRACI“v souladu s vojenským průkazem (dočasné osvědčení vystavené na oplátku) nebo osvědčením občana podléhajícího branné povinnosti:
1) položili jsme kategorii zálohy (tato položka není vyplněna pro záložníky);
2) uveďte vojenskou hodnost zaměstnance nebo napište frázi „podléhá branné povinnosti“;
3) uveďte složení (profil) - „velení“, „vojáci“atd.;
4) vložili jsme úplné kódové označení VUS, které může být digitální nebo alfanumerické;
5) uveďte kategorii způsobilosti k vojenské službě (od „A“do „G“);
6) uveďte název vojenského komisariátu v místě bydliště;
7) pokud je osoba na obecné nebo speciální vojenské registraci, označíme o tom údaje tužkou.
Na konci druhé stránky jednotného formuláře je vyžadován podpis zaměstnance personální služby s jeho dekódováním a uvedením polohy, stejně jako podpis zaměstnance, pod kterým je datum vyplnění je připevněn.
Krok 4
Vyplňujeme oddíly 3 až 10 jednotného formuláře, postup zadávání informací, který závisí na pracovní aktivitě konkrétního zaměstnance v konkrétní organizaci, a je podrobněji zvažován ve specializovaných publikacích, jako například:
"OSOBNÍ KARTY: problémy s designem". Praktický průvodce. 2. vydání - Volgograd: Poradenská společnost „Strategy“. - 65 s.
Krok 5
V případě ukončení pracovní smlouvy je nutné vyplnit oddíl 11 Důvody pro ukončení pracovní smlouvy (výpověď), přičemž v něm bude uvedeno znění, které musí odpovídat znění důvodů pro ukončení pracovní smlouvy obsažených v příkaz (příkaz) k ukončení pracovní smlouvy s odkazem na článek (odstavec článku) zákoníku práce Ruské federace.
Poté jsou uvedeny informace o datu propuštění a pořadí, na jehož základě bylo učiněno.
A konečně na samém konci stránky je opět připevněn podpis zaměstnance personální služby s dešifrováním podpisu a uvedením polohy a podpisu zaměstnance.
