Formulář osobní karty zaměstnance T-2 je jednotný, vyplněný zaměstnancem personální služby při přijímání. Následné záznamy se provádějí během zaměstnání. V určitých případech jsou záznamy ověřeny zaměstnancem. Formulář T-2 je ve skutečnosti základem osobního spisu zaměstnance.
Instrukce
Krok 1
Vyplňování osobní karty se provádí na základě primárních dokladů: příkazu k zaměstnání, dokladu o vzdělání, cestovního pasu, vojenského průkazu, pracovní knihy.
Krok 2
Osobní karta obsahuje informace a kódy organizace: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
Krok 3
Některé údaje nejsou potvrzeny dokumenty, ale jsou naznačeny slovy zaměstnance: informace o skutečném místě bydliště, informace o příbuzných, míra znalosti cizího jazyka.
Krok 4
Přijímání, převody, změny v informacích o zaměstnanci jsou ověřeny jeho podpisem.
Krok 5
Opravy se provádějí škrtnutím předchozího záznamu, nový záznam je umístěn nahoře nebo vedle něj.
Krok 6
Na kartu se zadávají informace o všech poskytovaných prázdninách: hlavní, další, období, na které je dovolená poskytována, počet dní, datum zahájení a ukončení.
Krok 7
V samostatné části jsou informace o vojenské registraci uvedeny na základě vojenského průkazu nebo osvědčení brance. Zaměstnanec personálního oddělení tuto část průkazu osvědčí svým podpisem, čímž potvrdí přesnost údajů.
Krok 8
Vyplnění formuláře T-2 končí poznámkou o propuštění: datum, základ, podrobnosti objednávky. Takový záznam je rovněž ověřen zaměstnancem a personalistou.
