Často nastávají situace, kdy je zaměstnavatel z nějakého důvodu nucen hledat své bývalé zaměstnance. Toho lze dosáhnout odkazem na osobní soubor zaměstnance, který je uložen v archivních dokumentech společnosti po dobu nejméně 75 let. Osobní spisy federálních zaměstnanců jsou vedeny na základě prezidentského dekretu č. 640 z 1. června 1998, státních zaměstnanců a pracovníků - v souladu s dekretem 609 ze dne 30. května 2005.
Nezbytné
- - soukromé podnikání;
- - oznámení v médiích;
- - aplikace na FMS.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li najít bývalé zaměstnance, vyhledejte archivní dokumenty. Podle bodu 337 „Seznamu standardních dokumentů“, které byly zaslány do archivu jako součást osobního spisu zaměstnance po jeho propuštění z podniku, zůstaly v archivu pro uložení následující: dotazník, autobiografie nebo životopis, všechny kopie dokladů o vzdělání, kopií objednávek, objednávek a dalších regulačních dokumentů stanovených pracovněprávními předpisy. Stejně jako popis nebo doporučující dopis od předchozího podniku, prohlášení sepsané během zaměstnání, certifikáty a další dokumenty týkající se rezignovaného zaměstnance.
Krok 2
Podle dotazníku, autobiografie nebo životopisu budete moci zjistit adresu bydliště a adresu skutečného místa bydliště, kontaktní telefonní čísla a další informace, které vás zajímají, pomocí kterých můžete osobně kontaktovat bývalého zaměstnance a vyřešit všechny obchodní problémy, které vás zajímají.
Krok 3
Všechny osobní údaje zaměstnanců a zaměstnanců v důchodu musí být uloženy v trezoru. Přístup k nim má pouze odpovědný zástupce HR nebo odpovědný archivář. Žádné osobní údaje nepodléhají zveřejnění, s výjimkou případů stanovených zákonem za přítomnosti soudního příkazu. Pokud má váš bývalý zaměstnanec zájem o osoby, které nemají soudní příkaz, čelíte za zveřejnění osobních údajů trestní odpovědnosti.
Krok 4
Pokud dojde ke ztrátě archivních dokumentů v důsledku přírodních katastrof, požárů nebo povodní a potřebujete kontaktovat bývalého zaměstnance, můžete použít místní nebo regionální média a inzerovat v nich seznam hledaných zaměstnanců, kteří ve vaší společnosti pracovali v určitých obdobích čas …
Krok 5
Pokud si pamatujete jméno hledaného zaměstnance, obraťte se na Federální migrační službu a předložte cestovní pas. Pokud je důvod hledání platný, obdržíte všechny informace o zaměstnanci. Stejnou metodu můžete použít, pokud jsou všechny archivované informace o místě bydliště a kontaktních číslech zastaralé.
