Veškerá práce se provádí mnohem rychleji a efektivněji, pokud existuje písemný plán projektu pro konkrétní účel. Psaní takové zprávy na papír (nebo do počítače) zvýší realističnost a dosažitelnost praktických úkolů. Jaké kroky tedy musíte podniknout, abyste získali proveditelný plán projektu?
Nezbytné
- - počítač;
- - psací potřeby;
- - tým;
- - spotřební materiál;
- - hotovost.
Instrukce
Krok 1
Určete hlavní cíl projektu. Formulujte a zapište si to do věty nebo dvou v horní části obrysu. Pro tento účel použijte Microsoft Word nebo něco sofistikovanějšího, například Microsoft Project 2007. Pojmenujte projekt chytlavým názvem, který vašim zaměstnancům nebo členům týmu okamžitě pomůže soustředit se na tento nápad. Například „Klient 2.0“může být vhodným názvem pro projekt, pokud jde o výzkum spotřebitelů služeb nebo produktů společnosti.
Krok 2
Vyberte si nesporného vůdce projektového týmu. Obecně je extrémně obtížné realizovat plán projektu, když nemáte konečnou rozhodnutí konkrétní osobu. Do horní části plánu projektu napište jméno osoby. Ať je to něco jako „projektový manažer Ivanov SS“. V takovém případě nedojde mezi účastníky schůzky k nejasnostem v otázce, kdo je za ně odpovědný.
Krok 3
Určete postupné úkoly, které je třeba vyřešit během implementace projektu. Stanovte si jasné cíle. Rozhodněte, kdo bude mít na starosti každý jednotlivý úkol. Vypočítejte rozpočet každého úkolu, jakož i nástroje a zdroje, které budou k jeho dokončení potřeba. Stanovte si pevné termíny pro splnění všech svých cílů.
Krok 4
Zaznamenejte to takto: - Cíl: Uspořádejte fokusovou skupinu - Cíl: Pohovor s 10 potenciálními kupci. Proveďte placený průzkum; - termín: do 1. května; - rozpočet: 15 000 rublů. platit členům fokusní skupiny, 10 000 p. - náklady na spotřební materiál; - navíc: konferenční místnost s možností pořádání elektronické prezentace; - odpovědná osoba: Ivanov S. S.
Krok 5
Přidejte do plánu projektu sloupce, které budete během postupu označovat. Příklady: „vývojová fáze“, „probíhá“, „dokončeno“. Pak jen proveďte všechny výše uvedené kroky v praxi.
