Jednou z nejmocnějších úrovní správy v každém podniku je plánování. Vypracování plánů je odpovědný proces, který využívá metody statistické a ekonomické analýzy, teorie pravděpodobnosti, matematické prognózy atd. Není náhodou, že vypracování plánu rozvoje pro oddělení nebo podnik je svěřeno manažerům nebo vrcholovým manažerům, lidem, kteří vědí, jak vidět budoucnost, stanovit úkoly a určit strategické směry.
Instrukce
Krok 1
Plán rozvoje oddělení musí být sepsán s přihlédnutím k celkovému plánu rozvoje společnosti. Prostudujte si jej a analyzujte, stejně jako analyzujte práci svého oddělení, udělejte si jasnou představu o dostupných pracovních a materiálních zdrojích, vybavení a výpočetní technologii.
Krok 2
Nastavte časovou osu svého plánu. Pokud se jedná o plán rozvoje, bude jeho doba zřejmě překračovat rok. Optimální období bude 3 roky, maximálně - 5 let. Formulujte úkoly přiřazené vašemu oddělení, určete termíny pro každý úkol. Zamyslete se nad způsoby a řešeními, která jsou nezbytná pro implementaci úkolů přidělených oddělení, a zvažte, zda máte dostatek pracovních a materiálních zdrojů k včasnému dokončení úkolů.
Krok 3
Pokud pracovníci oddělení neumožňují dodržet stanovené termíny, nelze tento problém vždy vyřešit náborem dalších zaměstnanců. Pokud jde o rozvoj, zahrňte do svého plánu školení zaměstnanců, školení a udržovací kurzy. Zvyšování profesionality zaměstnanců oddělení by se mělo stát povinnou součástí plánu rozvoje.
Krok 4
Zamyslete se nad tím, jak vypracovat a zavést systém pracovních předpisů, který vám umožní získat objektivní hodnocení činnosti celého oddělení a každého z jeho zaměstnanců. Naučte se principy mezinárodního systému řízení kvality, který již byl zaveden v mnoha ruských podnicích. Zahrnout do plánu certifikaci zaměstnanců.
Krok 5
Z hlediska rozvoje oddělení zajistíme modernizaci stávajících a instalaci nových zařízení, výpočetní techniky. Přemýšlejte o tom, jaké softwarové nástroje budete muset nainstalovat. Možná má smysl zahrnout do plánu rozvoje zavedení automatizovaného účetního systému nebo informačních systémů, jejichž použití zvýší produktivitu a kvalitu práce oddělení.
Krok 6
Naplánujte implementaci plánu podle měsíce nebo čtvrtletí. Naplánujte milníky a termíny jejich implementace. Jmenujte výkonné pracovníky a odpovědné osoby, které budou sledovat provádění fází plánu a pokračovat v plánovaném.
