V podniku se každý den vydává velké množství objednávek. Často je nutné s nimi zúčastněné pracovníky seznámit. Například objednávky zaměstnanců jsou vystavovány na standardizovaných formulářích, které mají řádek „Acquainted“. Ignorování tohoto požadavku může vést k nežádoucím důsledkům, až k soudnímu řízení a zrušení vydané objednávky.
Instrukce
Krok 1
Rozhodněte, kdo odpovídá za seznámení v podniku. Nejčastěji se jedná o zaměstnance oddělení personálního řízení a sekretářku nebo referenta. První seznamuje pracovníky s objednávkami na personál. Jedná se o objednávky na přijetí, převod, převod, dovolenou, povýšení a vyzvednutí atd. To musí být provedeno do 3 pracovních dnů. Pod podpisem vedoucího je veden záznam o seznámení: je vložen osobní podpis zaměstnance, datum seznámení.
Krok 2
Tajemník seznamuje zaměstnance s objednávkami na hlavní činnosti podniku. Například je třeba seznámit zúčastněné pracovníky s příkazy k vytvoření různých komisí, k provádění inspekcí, k zavedení nových ustanovení atd. Je-li seznámen velký počet osob, je dovoleno sepsat to na samostatný list - dodatek k objednávce. Musí na něm být uvedeno, že se jedná o „Seznam seznámení s objednávkou ze dne 17.06.2009 №196“. Ostatní požadavky jsou stejné - podpis seznámeného zaměstnance a datum seznámení.
Krok 3
Existují situace, kdy je obtížné tento požadavek splnit. Například pokud zaměstnanci pracují a žijí ve značné vzdálenosti od správy podniku nebo se zaměstnanec odmítne seznámit s objednávkou, nelze ji najít pro seznámení atd. Jak se tedy dostat ze situace, pokud konstrukční jednotka se nachází v jiné oblasti? V tomto případě existuje potřeba dálkových metod přenosu informací. Může to být e-mail, fax nebo expedice po oddělení. V tomto případě spadá přímá odpovědnost za seznámení se s příkazy na bedrech hlav vzdálených strukturálních divizí.
Krok 4
Ve stejném případě, když se zaměstnanec odmítne seznámit, je sepsán akt odmítnutí podepsat v objednávce. V tomto případě musí být splněny dva předpoklady: zaměstnanec musí rozhodně a za přítomnosti několika lidí vyjádřit své odmítnutí; akt je podepsán nejméně třemi svědky. V objednávce se provede odpovídající záznam.
Krok 5
Nejtěžší případ nastává, když zaměstnanec nechodí do práce, nereaguje na telefonní hovory a je nepřítomný v místě bydliště. Zaměstnavatel by měl využít každou příležitost k vyhledání zaměstnance a okamžitě mu poslat oznámení.
