K urychlení procesu vytváření objednávky a zjednodušení vnímání potřebných informací se používají předem připravené formuláře. Formulář je list papíru s podrobnostmi, které obsahují trvalé informace o organizaci vydávající objednávku.
Instrukce
Krok 1
Připravte si list prázdného papíru. U objednávkových formulářů zpravidla používají papír A4 (210x297 mm) a A5 (210x148 mm). Vyberte jednu z možných možností umístění podrobností poskytovaných státní normou. Při výběru podélného umístění podrobností umístěte text podél horního okraje listu a zarovnejte jej buď na šířku stránky, nebo do středu. Pokud jste zvolili úhlové uspořádání, umístěte informace do levého horního rohu listu. Zarovnejte je buď podél levého krajního okraje, nebo uprostřed speciálně určené oblasti.
Krok 2
Umístěte logo nebo ochrannou známku organizace do objednávkového formuláře, pokud to vyžaduje charta organizace nebo místní zákony.
Krok 3
Zapište si kódy organizace: podle Všeruského klasifikátoru podniků a organizací (OKPO), podle Všeruského klasifikátoru manažerské dokumentace (OKUD).
Krok 4
Na hlavičkový papír vložte celé jméno organizace, jak je uvedeno v jejích základních dokumentech. Pokud obsahují zkrácený název, zapište jej pod celé jméno do závorek.
Krok 5
Umístěte referenční údaje o organizaci pod název: poštovní směrovací číslo, poštovní adresu, telefonní číslo a další informace podle uvážení společnosti (faxové číslo, dálnopis, bankovní účet, e-mailová adresa atd.).
Krok 6
Název typu dokumentu napište velkými písmeny: „Objednávka“.
Krok 7
Pomocí zvláštních řádků nebo tečkovaných čar označte umístění následujících podrobností: číslo objednávky, datum a místo jejího zveřejnění, název textu objednávky, text objednávky, značky potřebných příloh, příjmení exekutorů telefonním číslem, podpis, víza. Nyní je váš formulář vyplněn všemi nezbytnými údaji a je připraven k použití.
