V případě, že je třeba vyjádřit společný názor a počet osob, které chtějí hovořit o jakékoli otázce a mají stejný názor, je kasační opravný prostředek vyhotoven formou hromadného dopisu. Tento dokument vyjadřuje názor podobně smýšlejících lidí a umožňuje doufat, že jejich názor bude na rozdíl od názoru jednotlivých žadatelů zohledněn. V takovém případě má rozhodující význam počet signatářů a stačí takový dopis správně provést.
Instrukce
Krok 1
Dopis může být sestaven v jakékoli formě, avšak v souladu s formátem obchodního dopisu, který se týká především obsahu a stylu prezentace. Proto nejdříve formulujte podstatu svého odvolání co nejpřesněji a nejpřesněji, vyhýbejte se emotivním komentářům. Pokud existuje několik otázek, pak každému přiřaďte samostatnou položku. Vyjádřete svůj názor každému, kdo je připraven podepsat odvolání. Po potvrzení správnosti prohlášení o obecných myšlenkách pokračujte k návrhu dopisu. Nejprve připravte list kancelářského papíru A4.
Krok 2
V pravém horním rohu napište podrobnosti o adresátovi vašeho dopisu (stížnosti, odvolání atd.). Uveďte postavení odpovědné osoby (prezidenta, vedoucího bytového úřadu, ředitele podniku atd.), Název podniku, jeho příjmení a iniciály. Název dokumentu v tomto případě není napsán a hlavní text zprávy začíná přímým odvoláním k adresátovi „Vážený …“Nyní napište podstatu vašeho odvolání. Popište okolnosti, které vás přiměly zvolit tuto formu komunikace s výše uvedenou osobou. Seznam všech otázek dohodnutých se zbytkem signatářů bod za bodem. Navrhněte řešení těchto problémů.
Krok 3
Na závěr nám dejte vědět, za jakých podmínek byste chtěli obdržet odpověď na vaše odvolání, a informujte nás o možnostech komunikace s organizačním výborem (telefon, mail, internet, média atd.). Zde také uveďte odesílatele (kolektivní číslo obchodu, valná hromada divize atd.). Zapište si celkový počet podpisů shromážděných pod dopisem. Dále uveďte jména a iniciály všech signatářů na samostatných řádcích, aby bylo dostatek místa pro psaní a zveřejňování dalších informací (pozice, názvy atd.). Pokud takový seznam nezapadá na list s odvoláním, uspořádejte jej na samostatné listy stejného formátu a nezapomeňte na něj v dopise uvést odkaz s uvedením v části „Dodatek“.
