Děkuji zaměstnanci je jednou z forem nehmotných pobídek pro členy týmu. Na jeho text neexistují přísné požadavky. Existuje však několik tradičně stanovených pravidel pro přípravu a provedení.
Instrukce
Krok 1
Vyberte vhodný čas, kdy zaměstnanci předáte děkovný dopis. Důstojným důvodem veřejného projevu vděčnosti může být úspěšné splnění zvláštního úkolu, vysoký výkon na konci určitého období, výročí nebo profesionální dovolená.
Krok 2
Pokud se chystáte napsat zaměstnanci vděčný dopis za přípravu důležité události nebo za uzavření dohody o výhodném partnerství, promluvte si s jeho přímým nadřízeným. Vedoucí strukturální jednotky bude hovořit o příspěvku povzbuzeného zaměstnance k realizaci konkrétního projektu a také ho popíše z profesionálního hlediska.
Krok 3
Napište děkovný dopis na hlavičkový papír organizace. V pravém horním rohu umístěte razítko, v levém horním rohu - název strukturální jednotky, pozici, příjmení a iniciály zaměstnance. Odvolávejte se takto: „Milý Ivan Ivanovič!“nebo "Drahá Maria Sergeevna!" Nepoužívejte další možnosti, například „drahý“, „pane“atd.
Krok 4
Uveďte důvod tohoto děkovného dopisu. Můžete kontaktovat zaměstnance jak jménem manažera, který dokument podepisuje, tak jménem společnosti jako celku. V prvním případě bude začátek dopisu znít takto: „Blahopřeji vám k přeplnění prodejního plánu v dubnu o 100%,“ve druhém takto: „Zenit LLC vám děkuje za přeplnění prodeje plán v dubnu o 100%. “
Krok 5
V textu dopisu uveďte osobní zásluhy zaměstnance při plnění konkrétního úkolu. Uvědomte si, že si ceníte jeho tvrdé práce a oddanosti společnosti a těšíte se na další profesionální úspěch. Zaměstnanec rád přečte například následující frázi: „Při realizaci projektu jste byli kreativní a vynaložili jste velké úsilí na jeho dokončení do cílového data. Dovedně jste koordinovali práci skupiny a dosáhli působivých výsledků. Velmi si vážím vaší kreativity a erudice. “
Krok 6
Pokud je děkovný dopis vystaven u příležitosti výročí zaměstnance nebo v souvislosti s profesionální dovolenou, pokuste se zjistit více o jeho pracovní činnosti. Uveďte počet let odpracovaných zaměstnancem v této organizaci, pozice, které zastával. Najděte konkrétní fakta potvrzující obchodní kvality a profesionální úspěchy zaměstnance. Zeptejte se svých kolegů, co si o této osobě myslí.
Krok 7
Na základě souhrnných informací napište text dopisu. V první větě po žádosti uveďte důvod vděčnosti. Například: „V souvislosti s oslavou Dne architekta vám Zenit LLC děkuje za mnoho let tvůrčí práce a obrovský osobní příspěvek k prosperitě společnosti.“Dále si povšimněte profesionality zaměstnance, jeho energie, pečlivého přístupu k úředním povinnostem, odhodlání, odpovědnosti a dalších pozitivních vlastností. Nezapomeňte zmínit schopnost člověka podporovat kolegy, vytvářet kolem sebe přátelskou atmosféru.
Krok 8
Vytiskněte si výroční děkovný dopis v typografii nebo na speciální hlavičkový papír s pozdravem. To mu dodá význam a vážnost. Není nutné uvádět podrobnosti o organizaci. Vlevo umístěte pozici, příjmení a iniciály zaměstnance. Přijímá se, že se jménem společnosti podávají výroční vděčné dopisy. Vedoucí musí dopis podepsat.
